Комплексная и корпоративная системы безопасности
Понятие комплексной и корпоративной систем безопасности
Под комплексной системой безопасности понимается совокупность организационных, правовых, программно-аппаратных, инженерно-технических и силовых мер, методов и средств, направленных на обеспечение безопасности предприятия, бизнес-процессов в соответствии с их спецификой, предупреждение рисков и снижение негативных последствий при реализации. Под корпоративной системой безопасности понимается:
- совокупность стандартов, шаблонов локальных нормативных актов, регламентирующих участие подразделения безопасности в бизнес-процессах;
- формирование объединенных информационных массивов, предусматривающих совместное использование как Корпоративным центром, так и дочерними, аффилированными структурами;
- наличие система отчетности о деятельности подразделений безопасности и планировании их деятельности;
- контрольные процедуры;
- внедрение системы оценки эффективности деятельности подразделений безопасности.
Комплексная и корпоративная системы безопасности
Цели корпоративной и комплексной систем безопасности
| КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ | КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ |
|
Определяет стандарты обеспечения безопасности Разрабатывает шаблоны локальных нормативны документов Формирует информационные массивы Разрабатывает и внедряет автоматизацию процедур Рекомендует сроки выполнения процессов и процедур Назначает ответственных |
Определяет направления обеспечения безопасности с учетом специфики бизнес-процессов дочерних компаний Разрабатывает и внедряет процедуры противодействия мошенничеству Проводит разбирательства по указанию Акционера Осуществляет контроль выполнения корпоративных рекомендаций по обеспечению безопасности |
| Повышает экономическую эффективность реализации бизнес-процессов в области обеспечения безопасности, а также используемые ресурсы (время, деньги, человеческие затраты) за счет централизации и автоматизации | Предотвращает реализацию рисков и устанавливает причины реализации фрода и совершения мошенничества |
Административная и функциональная подчиненность при корпоративной системе безопасности (вертикально-интегрированная структура)
Информационные связи между подразделениями безопасности управляющей компаний и дочерних обществ
В УК консолидируются информационные массивы, базы, запросы что позволяет стандартизировать процессы обеспечения безопасности в УК и дочерних обществах. Также сотрудник подразделения безопасности УК участвуют в проведении служебных расследований, что обеспечивает независимость и объективность результатов.
Построение комплексной и корпоративной системы безопасности
Этапы реализации проекта по созданию и развитию комплексной системы безопасности
| Этап 1 | Этап 2 | Этап 3 |
| АУДИТ СОСТОЯНИЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ | СОЗДАНИЕ КОМПЛЕКСНОЙ И КОРПОРАТИВНОЙ СИСТЕМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ | ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ КОМПЛЕКСНОЙ И КОРПОРАТИВНОЙ СИСТЕМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ |
| Основные мероприятия, планируемые к реализации | ||
| Проведение аудита состояния системы безопасности Оценка соответствия существующей системы безопасности бизнес-процессам компании и перспективам ее развития Тестирование системы безопасности на предмет реагирования при реализации рисков и возникновении угроз | Разработка нормативных документов, рекомендаций, стандартов в области обеспечения безопасности Обучение сотрудников подразделения безопасности Интеграция полномочий подразделений безопасности по предупреждению фрода и мошенничества в бизнес-процессы | Реализация требований обеспечения безопасности компании Реализация мероприятий по предупреждению мошенничества и фрода со стороны сотрудников, контрагентов, конкурентов Мониторинг рисков и угроз бизнес- процессам компании |
| Результат завершения этапа | ||
| Отчет о состоянии системы безопасности Подготовка проекта функциональной стратегии создания и развития комплексной системы безопасности Подбор руководителя подразделения безопасности | Нормативные документы отработаны и актуализированы с учетом специфики бизнес-процессов Проведено обучение сотрудников подразделения безопасности Сформирована основа построения комплексной системы безопасности | Повышение защищенности компании от рисков и угроз Предупреждение противоправных, мошеннических и фродовых действий в отношении денежных средств, материальных ценностей, имущества, персонала |
Проблемы обеспечения безопасности в компаниях холдингового типа
Чем ниже уровень управления дочерними компаниями, тем больше проблем возникает в обеспечении безопасности. Это обусловлено:
1. оптимизацией расходов, в т.ч. в первую очередь за счет безопасности;
2. отсутствием возможности установления рыночной, конкурентной заработной платы.
3. финансовой зависимостью руководителя СБ от руководителя компании;
4. Отсутствием «прямой» связи с соответствующими руководителями Корпоративного центра.
РАЗВИТИЕ КОМПЛЕКСНОЙ СИСТЕМЫ БЕЗОПАСНОСТИ
Сотрудники подразделения безопасности Управляющей компании разрабатывают рекомендации по построению и развитию комплексной и корпоративной систем безопасности, осуществляют мониторинг реализации корпоративных стандартов, подготавливают предложения по оптимизации штатной структуры подразделения безопасности Дочерних компаний.
Автор: Хобта И.В.
Если вам нужны услуги по обеспечению корпоративной безопасности, обращайтесь к нам в Revision!
Комментариев пока нет