Должностная инструкция руководителя службы безопасности

Согласовано		Утверждаю <Генеральный директор ООО «______<»
Согласующий 1	<_________________ <__________ <<(подпись) (ИОФ) «___»________ 202__ г.	<______________ < <______ <(подпись) (ИОФ) «___»________ 20__ г.
Согласущий2	<_________________ __________ (подпись) (ИОФ) «___»________ 202__ г.
Согласущий3	<_________________ <__________ <<(подпись) (ИОФ) «___»________ 202__ г.

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет трудовые обязанности, права и ответственность работника ООО «______» (далее по тексту - Компании), работающего по должности (профессии, специальности) Руководитель подразделения безопасности.

1.2 ДИ руководителя СБ подчиняется непосредГенеральному директору Компании.

1.3 В своей деятельности должностная инструкция руководителя СБ руководствуется:

• Действующим законодательством Российской Федерации;

• Приказами и распоряжениями Генерального директора Компании, Директора по экономической безопасности и внутреннему контролю;

• Постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими, методическими и нормативными материалами по организации труда и заработной плате;

• Локальными нормативными актами Компании, касающимися выполнения своих непосредственных обязанностей, настоящей должностной инструкцией;

• Правилами внутреннего трудового распорядка Компании;

• Соглашением о неразглашении конфиденциальной и коммерческой информации.

2 Требования к квалификации, знания и навыки руководителя службы безопасности

2.1На должность (профессию, специальность) ДИ руководителя СБ принимается лицо, отвечающее следующим требованиям к квалификации:

• информация об образовании в одной из следующих областей:

  • высшее профессиональное образование;

• опыт работы не менее 5 лет;

• опыт взаимодействия с государственными органами, органами охраны правопорядка.

2.2ДИ руководителя СБ должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, методические и нормативные материалы, касающиеся организации охранной деятельности и обеспечения безопасности, в том числе:

  • ___________;

  • ___________;

  • Федеральный закон "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" " от 07.08.2001 N 115-ФЗ (последняя редакция);

  • ___________;

  • ___________;

  • ___________;

  • Федеральный закон "О противодействии терроризму" от 06.03.2006 N 35-ФЗ;

  • ___________;

  • Постановление Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2012 года № 390 «О противопожарном режиме»;

  • ___________;

  • ___________.

• профиль, специализацию, специфику работы, особенности структуры Компании, в том числе территориальное расположение объектов Компании;

• знание специфики работы ___________;

• принципы организации охраны, тактику защиты объектов Компании от преступных посягательств;

• характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним (используемое в Компании противокражное оборудование, системы связи, системы видео наблюдения и т.д.);

• основные маршруты следования транспорта Компании при перемещении товарно-материальных ценностей между складами и магазинами Компании;

• правила приема, сопровождения и сдачи товарно-материальных ценностей;

• правила проведения проверок и документальных ревизий;

• основы экономики, организации труда и управления производством;

• основы трудового законодательства Российской Федерации;

• меры ответственности за преступления и правонарушения;

• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи:

  • офисные приложения Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

  • цифровая система видеонаблюдения, ПО «______»;

  • правовые информационные системы (Консультант Плюс, Гарант) на уровне пользователя;

• правила внутреннего трудового распорядка Компании;

• ___________;

• ___________;

• ___________.

3 Трудовые обязанности руководителя службы безопасности

3.1 Должностная инструкция руководителя СБ исполняет следующие трудовые обязанности:

3.1.1 В области участия в управлении Компанией:

• Проводит изучение и анализ рынка услуг, с целью обеспечения безопасности и охраны объектов Компании.

• Организует участие Подразделения безопасности в разработке и развитии нормативов и стандартов Компании по обеспечению безопасности.

• Инициирует служебные разбирательствам по фактам, имеющим негативные последствия для имиджа компании, а также связанные с нанесением материального ущерба имуществу и активам Компании.

• Выполняет поручения и распоряжения Генерального директора, направленные на обеспечение безопасности Компании, выполнение вышестоящего руководства, а также предупреждение негативных последствий, связанных с реализацией рисков и угроз.

3.1.2В области руководства структурным подразделением:

• Разрабатывает и утверждает бюджет подразделения.

• Осуществляет согласование документов на оплату в рамках своей компетенции.

• Организует работу подразделения безопасности, с целью обеспечения максимального уровня защиты объектов Компании, и оперативного решения других задач производственного характера.

• Организует труд работников Подразделения безопасности в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение штатной и финансовой дисциплины.

• Ведет учет и анализ работы Подразделения безопасности. Осуществляет контроль за ведением эксплуатационно-технической документации и учетом рабочего времени сотрудников.

• Определяет рациональную загрузку подчиненных работников, обеспечивает контроль за ходом поступления информации, соблюдением графиков и регламентов решения задач и выполнением работ в установленные сроки, качеством выполнения работ.

3.1.3В области организации работы с контрагентами (партнерами):

• Проводит переговоры от имени Компании с контрагентами (поставщиками охранных услуг, программных и технических средств, направленных на обеспечение безопасности) Компании по сделкам, связанным с развитием охранной инфраструктуры, обеспечивает выполнение договорных обязательств.

• Проводит проверку достоверности (подлинности) документов, сведений, предоставленных контрагентом.

• Осуществляет контроль динамики изменения дебиторской задолженности.

3.1.4В области взаимодействия с органами государственной власти и органами охраны правопорядка:

• Поддерживает эффективное взаимодействие с органами государственной власти, правоохранительными органами, в том числе при возникновении проблемных вопросов, возникающих в ходе осуществления производственной деятельности Компании.

• Принимает необходимые действия для своевременного решения возникших проблем, требующих участия органов государственной власти, таможенных органов, органов охраны правопорядка.

• Организует и принимает участие в сопровождении представителей органов государственной власти, органов правопорядка при проведении проверок охраняемых объектов.

3.1.5 В области обеспечения безопасности и охраны объектов Компании:

• Организует работу Подразделения безопасности с целью обеспечения максимальной безопасности и охраны объектов Компании.

• Организует обучение работников Подразделения безопасности, направленное на повышение квалификации в области обеспечения безопасности и охраны объектов Компании.

• Обобщает и внедряет передовой опыт работы среди работников Подразделения безопасности, способствует повышению их квалификации, подводит итоги работы, участвует в проведении дополнительных занятий для работников подразделения.

• Организует надежную защиту объектов организации от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п.

• Вырабатывает, адекватные угрозе, средства защиты и виды режимов охраны.

• Осуществляет разработку и руководство мероприятиями по безопасности объектов.

• Осуществляет проверку и оценку лояльности работников Подразделения безопасности, осуществляющих охрану объектов Компании.

• Организует мероприятия по обеспечению неприкосновенности перевозимых материальных ценностей, попыток несанкционированного доступа к ним.

• Организует обеспечение соблюдения строгого контрольно-пропускного режима на охраняемых объектах.

• Осуществляет необходимый контроль за соблюдением мер безопасности в процессе доставки денежных средств из магазинов в кассу.

• Обеспечивает качественную эксплуатацию системы видеонаблюдения. При возникновении неисправностей и при отказах системы видеонаблюдения принимает меры по ее оперативному восстановлению и докладывать о сложившейся ситуации Генеральному директору.

• Постоянно осуществлять сбор видеоинформации по вопросам обеспечения безопасности на объектах, анализировать обстановку, принимать соответствующие решения с последующим докладом Генеральному директору.

• Оказывает необходимую помощь правоохранительным и другим государственным органам в расследовании случаев преступных посягательств на охраняемые объекты.

• Участвует в проверках и инвентаризациях.

• Организует мероприятия, в том числе с личным участием, по _____________.

3.1.6 В области подготовки, согласования и предоставления отчетности:

• Осуществляет своевременную и достоверную подготовку отчетности для руководства.

3.1.7 В области дисциплины труда:

• Бережно относится к имуществу Компании, правильно и по назначению использует оборудование, приборы и материалы, представленные для работы.

• Содержит свое рабочее место в чистоте и порядке.

3.1.8 В области взаимодействия с другими структурными подразделениями Компании:

• Взаимодействует с работниками других структурных подразделений Компании по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей.

• Оказывает консультационные услуги по вопросам обеспечения безопасности для структурных подразделений Компании.

• Обменивается информацией, использует информационные и административные ресурсы других отделов.

• Обеспечивает сохранность персональных сведений сотрудников Компании, которые стали ему известны в процессе работы.

• Выполняет служебные поручения Генерального директора Компании.

3.1.9 В области проверки кандидатов, поступающих на работу в компанию:

• Проверяет достоверность документов, сведений, предоставленных кандидатами при приеме на работу.

• Оценивает вероятность негативных последствий, связанных с приемом кандидатов, имеющих

• По необходимости проводит интервью с кандидатами, поступающими на работу в Компанию.

3.1.10В области приема и работы с партнерами Компании:

• Организует встречу партнеров Компании в зоне таможенного режима.

• Организует сопровождение партнеров Компании при посещении охраняемых объектов

3.1.11В области описания, регламентирования бизнес-процессов и ключевых показателей эффективности (KPI) процессов:

• Участвует в разработке процессных и структурных нормативных документов Компании.

3.2 Иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями)) Компании.

4 Права руководителя СБ

4.1 Должностная инструкция руководителя службы безопасности имеет право:

• представлять интересы Компании в органах государственной власти, органах охраны правопорядка.

• принимать решения и вести переписку за своей подписью по вопросам обеспечения безопасности и другим возложенным должностным обязанностям;

• взаимодействовать с работниками других структурных подразделений Компании по вопросам, связанным с его должностными обязанностями;

• запрашивать лично или по поручению руководства Компании от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

• своевременно получать информативные и обоснованные ответы на запросы к подразделениям и должностным лицам Компании в соответствии со своими должностными обязанностями;

• сообщать руководителям подразделений Компании об имеющихся в работе, возглавляемых ими подразделений, недостатках, связанных с обеспечением безопасности и требовать их устранения;

• требовать от руководства Компании создания соответствующих условий работы, в целях обеспечения качественного и своевременного выполнения своих должностных обязанностей;

• требовать от подчиненных работников Подразделения безопасности, при обнаружении нарушений, установленных правил и норм обеспечения безопасности на объектах, фиксировать их при помощи видеозаписи с последующим докладом Генеральному директору;

• при необходимости организовать проведение служебного расследования в случаях порчи и хищения товаров со стороны персонала. О результатах проведенных мероприятий докладывать Генеральному директору;

• давать поручения работникам Подразделения безопасности по вопросам, относящимся к их служебным обязанностям и требовать выполнения этих поручений;

• представлять Генеральному директору предложения о поощрении подчиненных работников, наложении дисциплинарных взысканий, а также о замещении вакантных должностей;

• регулярно участвовать в выборочных ревизиях и проверках товарно-материальных ценностей в магазинах, на складе и подсобных помещениях. Результаты, выводы и предложения докладывать Генеральному директору;

• знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающимися его деятельности;

• по вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства Компании предложения по улучшению деятельности Компании и совершенствованию методов работы служащих; замечания по деятельности работников Компании; сохранности имущества Компании; варианты устранения имеющихся в деятельности Компании недостатков;

• иные права, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями)) Компании.

5 Условия работы шефа СБ

5.1 Режим работы должностной инструкции руководителя службы определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2 В связи с производственной необходимостью ДИ руководителя службы безопасности может выезжать в командировки (в том числе в другие офисы Компании и за границу в служебных целях).

6 Ответственность руководителя

6.1 Должностная инструкция руководителя СБ несет ответственность за:

• ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

• достоверность информации о состоянии выполнения плана своей работы;

• выполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора Компании;

• причинение Компании материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

• непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности Компании, его работникам;

• правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

• превышение предоставленных полномочий;

• разглашение конфиденциальных сведений, коммерческой тайны;

• нарушение правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил внутреннего распорядка, установленных в Компании,

• принятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, по противопожарным и другим правилам, создающих угрозу деятельности Компании, ее работникам;

• соблюдение положений и регламентов, установленных в Компании;

• в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями))
  Компании.

7 Заключительные положения

7.1 Настоящая должностная инструкция вводится в действие приказом Генерального директора Компании.

7.2 Настоящая должностная инструкция становится обязательной для работника с момента ознакомления с ней под роспись.

7.3 Настоящая должностная инструкция утрачивает силу с момента издания новой должностной инструкции по должности (профессии, специальности) ДИ руководителя СБ, исключения указанной должности (профессии специальности) из штатного расписания соответствующего структурного подразделения Компании.

С должностной инструкцией ознакомлен:

______________________________________ (должность)

________________ ______________ (подпись) (ФИО) «___»________ 202_ г.

Автор: Хобта И.В.

Если вам нужны услуги ревизора, то обращайтесь в компанию Revision!