Должностная инструкция руководителя службы безопасности

← Предыдущая Следующая →

Согласовано

 

 

Утверждаю

<Генеральный директор ООО «______<»

 

Согласующий 1

<_________________ <__________ <<(подпись) (ИОФ) «___»________ 202__ г.

<______________ < <______

<(подпись) (ИОФ) «___»________ 20__ г.

 

 

Согласущий2

<_________________ __________ (подпись) (ИОФ) «___»________ 202__ г.

 

Согласущий3

<_________________ <__________ <<(подпись) (ИОФ) «___»________ 202__ г.

 

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет трудовые обязанности, права и ответственность работника ООО «______» (далее по тексту - Компании), работающего по должности (профессии, специальности) Руководитель подразделения безопасности.

1.2 ДИ руководителя СБ подчиняется непосредГенеральному директору Компании.

1.3 В своей деятельности должностная инструкция руководителя СБ руководствуется:

  • Действующим законодательством Российской Федерации;

  • Приказами и распоряжениями Генерального директора Компании, Директора по экономической безопасности и внутреннему контролю;

  • Постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими, методическими и нормативными материалами по организации труда и заработной плате;

  • Локальными нормативными актами Компании, касающимися выполнения своих непосредственных обязанностей, настоящей должностной инструкцией;

  • Правилами внутреннего трудового распорядка Компании;

  • Соглашением о неразглашении конфиденциальной и коммерческой информации.

2 Требования к квалификации, знания и навыки руководителя службы безопасности

2.1На должность (профессию, специальность) ДИ руководителя СБ принимается лицо, отвечающее следующим требованиям к квалификации:

  • информация об образовании в одной из следующих областей:

    • высшее профессиональное образование;

  • опыт работы не менее 5 лет;

  • опыт взаимодействия с государственными органами, органами охраны правопорядка.

2.2ДИ руководителя СБ должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические и нормативные материалы, касающиеся организации охранной деятельности и обеспечения безопасности, в том числе:

    • ___________;

    • ___________;

    • Федеральный закон "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" " от 07.08.2001 N 115-ФЗ (последняя редакция);

    • ___________;

    • ___________;

    • ___________;

    • Федеральный закон "О противодействии терроризму" от 06.03.2006 N 35-ФЗ;

    • ___________;

    • Постановление Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2012 года № 390 «О противопожарном режиме»;

    • ___________;

    • ___________.

  • профиль, специализацию, специфику работы, особенности структуры Компании, в том числе территориальное расположение объектов Компании;

  • знание специфики работы ___________;

  • принципы организации охраны, тактику защиты объектов Компании от преступных посягательств;

  • характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним (используемое в Компании противокражное оборудование, системы связи, системы видео наблюдения и т.д.);

  • основные маршруты следования транспорта Компании при перемещении товарно-материальных ценностей между складами и магазинами Компании;

  • правила приема, сопровождения и сдачи товарно-материальных ценностей;

  • правила проведения проверок и документальных ревизий;

  • основы экономики, организации труда и управления производством;

  • основы трудового законодательства Российской Федерации;

  • меры ответственности за преступления и правонарушения;

  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи:

    • офисные приложения Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

    • цифровая система видеонаблюдения, ПО «______»;

    • правовые информационные системы (Консультант Плюс, Гарант) на уровне пользователя;

  • правила внутреннего трудового распорядка Компании;

  • ___________;

  • ___________;

  • ___________.

3 Трудовые обязанности руководителя службы безопасности

3.1 Должностная инструкция руководителя СБ исполняет следующие трудовые обязанности:

3.1.1 В области участия в управлении Компанией:

  • Проводит изучение и анализ рынка услуг, с целью обеспечения безопасности и охраны объектов Компании.

  • Организует участие Подразделения безопасности в разработке и развитии нормативов и стандартов Компании по обеспечению безопасности.

  • Инициирует служебные разбирательствам по фактам, имеющим негативные последствия для имиджа компании, а также связанные с нанесением материального ущерба имуществу и активам Компании.

  • Выполняет поручения и распоряжения Генерального директора, направленные на обеспечение безопасности Компании, выполнение вышестоящего руководства, а также предупреждение негативных последствий, связанных с реализацией рисков и угроз.

3.1.2В области руководства структурным подразделением:

  • Разрабатывает и утверждает бюджет подразделения.

  • Осуществляет согласование документов на оплату в рамках своей компетенции.

  • Организует работу подразделения безопасности, с целью обеспечения максимального уровня защиты объектов Компании, и оперативного решения других задач производственного характера.

  • Организует труд работников Подразделения безопасности в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение штатной и финансовой дисциплины.

  • Ведет учет и анализ работы Подразделения безопасности. Осуществляет контроль за ведением эксплуатационно-технической документации и учетом рабочего времени сотрудников.

  • Определяет рациональную загрузку подчиненных работников, обеспечивает контроль за ходом поступления информации, соблюдением графиков и регламентов решения задач и выполнением работ в установленные сроки, качеством выполнения работ.

3.1.3В области организации работы с контрагентами (партнерами):

  • Проводит переговоры от имени Компании с контрагентами (поставщиками охранных услуг, программных и технических средств, направленных на обеспечение безопасности) Компании по сделкам, связанным с развитием охранной инфраструктуры, обеспечивает выполнение договорных обязательств.

  • Проводит проверку достоверности (подлинности) документов, сведений, предоставленных контрагентом.

  • Осуществляет контроль динамики изменения дебиторской задолженности.

3.1.4В области взаимодействия с органами государственной власти и органами охраны правопорядка:

  • Поддерживает эффективное взаимодействие с органами государственной власти, правоохранительными органами, в том числе при возникновении проблемных вопросов, возникающих в ходе осуществления производственной деятельности Компании.

  • Принимает необходимые действия для своевременного решения возникших проблем, требующих участия органов государственной власти, таможенных органов, органов охраны правопорядка.

  • Организует и принимает участие в сопровождении представителей органов государственной власти, органов правопорядка при проведении проверок охраняемых объектов.

3.1.5 В области обеспечения безопасности и охраны объектов Компании:

  • Организует работу Подразделения безопасности с целью обеспечения максимальной безопасности и охраны объектов Компании.

  • Организует обучение работников Подразделения безопасности, направленное на повышение квалификации в области обеспечения безопасности и охраны объектов Компании.

  • Обобщает и внедряет передовой опыт работы среди работников Подразделения безопасности, способствует повышению их квалификации, подводит итоги работы, участвует в проведении дополнительных занятий для работников подразделения.

  • Организует надежную защиту объектов организации от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п.

  • Вырабатывает, адекватные угрозе, средства защиты и виды режимов охраны.

  • Осуществляет разработку и руководство мероприятиями по безопасности объектов.

  • Осуществляет проверку и оценку лояльности работников Подразделения безопасности, осуществляющих охрану объектов Компании.

  • Организует мероприятия по обеспечению неприкосновенности перевозимых материальных ценностей, попыток несанкционированного доступа к ним.

  • Организует обеспечение соблюдения строгого контрольно-пропускного режима на охраняемых объектах.

  • Осуществляет необходимый контроль за соблюдением мер безопасности в процессе доставки денежных средств из магазинов в кассу.

  • Обеспечивает качественную эксплуатацию системы видеонаблюдения. При возникновении неисправностей и при отказах системы видеонаблюдения принимает меры по ее оперативному восстановлению и докладывать о сложившейся ситуации Генеральному директору.

  • Постоянно осуществлять сбор видеоинформации по вопросам обеспечения безопасности на объектах, анализировать обстановку, принимать соответствующие решения с последующим докладом Генеральному директору.

  • Оказывает необходимую помощь правоохранительным и другим государственным органам в расследовании случаев преступных посягательств на охраняемые объекты.

  • Участвует в проверках и инвентаризациях.

  • Организует мероприятия, в том числе с личным участием, по _____________.

3.1.6 В области подготовки, согласования и предоставления отчетности:

  • Осуществляет своевременную и достоверную подготовку отчетности для руководства.

3.1.7 В области дисциплины труда:

  • Бережно относится к имуществу Компании, правильно и по назначению использует оборудование, приборы и материалы, представленные для работы.

  • Содержит свое рабочее место в чистоте и порядке.

3.1.8 В области взаимодействия с другими структурными подразделениями Компании:

  • Взаимодействует с работниками других структурных подразделений Компании по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей.

  • Оказывает консультационные услуги по вопросам обеспечения безопасности для структурных подразделений Компании.

  • Обменивается информацией, использует информационные и административные ресурсы других отделов.

  • Обеспечивает сохранность персональных сведений сотрудников Компании, которые стали ему известны в процессе работы.

  • Выполняет служебные поручения Генерального директора Компании.

3.1.9 В области проверки кандидатов, поступающих на работу в компанию:

  • Проверяет достоверность документов, сведений, предоставленных кандидатами при приеме на работу.

  • Оценивает вероятность негативных последствий, связанных с приемом кандидатов, имеющих

  • По необходимости проводит интервью с кандидатами, поступающими на работу в Компанию.

3.1.10В области приема и работы с партнерами Компании:

  • Организует встречу партнеров Компании в зоне таможенного режима.

  • Организует сопровождение партнеров Компании при посещении охраняемых объектов

3.1.11В области описания, регламентирования бизнес-процессов и ключевых показателей эффективности (KPI) процессов:

  • Участвует в разработке процессных и структурных нормативных документов Компании.

3.2 Иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями)) Компании.

4 Права руководителя СБ

4.1 Должностная инструкция руководителя службы безопасности имеет право:

  • представлять интересы Компании в органах государственной власти, органах охраны правопорядка.

  • принимать решения и вести переписку за своей подписью по вопросам обеспечения безопасности и другим возложенным должностным обязанностям;

  • взаимодействовать с работниками других структурных подразделений Компании по вопросам, связанным с его должностными обязанностями;

  • запрашивать лично или по поручению руководства Компании от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

  • своевременно получать информативные и обоснованные ответы на запросы к подразделениям и должностным лицам Компании в соответствии со своими должностными обязанностями;

  • сообщать руководителям подразделений Компании об имеющихся в работе, возглавляемых ими подразделений, недостатках, связанных с обеспечением безопасности и требовать их устранения;

  • требовать от руководства Компании создания соответствующих условий работы, в целях обеспечения качественного и своевременного выполнения своих должностных обязанностей;

  • требовать от подчиненных работников Подразделения безопасности, при обнаружении нарушений, установленных правил и норм обеспечения безопасности на объектах, фиксировать их при помощи видеозаписи с последующим докладом Генеральному директору;

  • при необходимости организовать проведение служебного расследования в случаях порчи и хищения товаров со стороны персонала. О результатах проведенных мероприятий докладывать Генеральному директору;

  • давать поручения работникам Подразделения безопасности по вопросам, относящимся к их служебным обязанностям и требовать выполнения этих поручений;

  • представлять Генеральному директору предложения о поощрении подчиненных работников, наложении дисциплинарных взысканий, а также о замещении вакантных должностей;

  • регулярно участвовать в выборочных ревизиях и проверках товарно-материальных ценностей в магазинах, на складе и подсобных помещениях. Результаты, выводы и предложения докладывать Генеральному директору;

  • знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающимися его деятельности;

  • по вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства Компании предложения по улучшению деятельности Компании и совершенствованию методов работы служащих; замечания по деятельности работников Компании; сохранности имущества Компании; варианты устранения имеющихся в деятельности Компании недостатков;

  • иные права, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями)) Компании.

5 Условия работы шефа СБ

5.1 Режим работы должностной инструкции руководителя службы определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2 В связи с производственной необходимостью ДИ руководителя службы безопасности может выезжать в командировки (в том числе в другие офисы Компании и за границу в служебных целях).

6 Ответственность руководителя

6.1 Должностная инструкция руководителя СБ несет ответственность за:

  • ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

  • достоверность информации о состоянии выполнения плана своей работы;

  • выполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора Компании;

  • причинение Компании материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

  • непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности Компании, его работникам;

  • правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

  • превышение предоставленных полномочий;

  • разглашение конфиденциальных сведений, коммерческой тайны;

  • нарушение правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил внутреннего распорядка, установленных в Компании,

  • принятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, по противопожарным и другим правилам, создающих угрозу деятельности Компании, ее работникам;

  • соблюдение положений и регламентов, установленных в Компании;

  • в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями))
    Компании.

7 Заключительные положения

7.1 Настоящая должностная инструкция вводится в действие приказом Генерального директора Компании.

7.2 Настоящая должностная инструкция становится обязательной для работника с момента ознакомления с ней под роспись.

7.3 Настоящая должностная инструкция утрачивает силу с момента издания новой должностной инструкции по должности (профессии, специальности) ДИ руководителя СБ, исключения указанной должности (профессии специальности) из штатного расписания соответствующего структурного подразделения Компании.

С должностной инструкцией ознакомлен:

 

______________________________________

(должность)

 

 

________________ ______________

(подпись) (ФИО)

«___»________ 202_ г.

Автор: Хобта И.В.

Если вам нужны услуги ревизора, то обращайтесь в компанию Revision! 

заказать услугу ревизора
Оставьте заявку
и мы Вам перезвоним в удобное для Вас время
это поле обязательно для заполнения
E-mail:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
Галочка*
Спасибо! Форма отправлена
vq2
Оставьте заявку
и мы Вам перезвоним в удобное для Вас время
это поле обязательно для заполнения
E-mail:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
Галочка*
Спасибо! Форма отправлена