Согласовано
|
|
Утверждаю <Генеральный директор ООО «______<» |
Согласующий 1 |
<_________________ <__________ <<(подпись) (ИОФ) «___»________ 202__ г. |
<______________ < <______ <(подпись) (ИОФ) «___»________ 20__ г.
|
Согласущий2 |
<_________________ __________ (подпись) (ИОФ) «___»________ 202__ г. |
|
Согласущий3 |
<_________________ <__________ <<(подпись) (ИОФ) «___»________ 202__ г. |
|
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет трудовые обязанности, права и ответственность работника ООО «______» (далее по тексту - Компании), работающего по должности (профессии, специальности) Руководитель подразделения безопасности.
1.2
1.3 В своей деятельности должностная инструкция
Действующим законодательством Российской Федерации;
Приказами и распоряжениями Генерального директора Компании, Директора по экономической безопасности и внутреннему контролю;
Постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими, методическими и нормативными материалами по организации труда и заработной плате;
Локальными нормативными актами Компании, касающимися выполнения своих непосредственных обязанностей, настоящей должностной инструкцией;
Правилами внутреннего трудового распорядка Компании;
Соглашением о неразглашении конфиденциальной и коммерческой информации.
2.1На должность (профессию, специальность)
информация об образовании в одной из следующих областей:
высшее профессиональное образование;
опыт работы не менее 5 лет;
опыт взаимодействия с государственными органами, органами охраны правопорядка.
2.2
законодательные и нормативные правовые акты, методические и нормативные материалы, касающиеся организации охранной деятельности и обеспечения безопасности, в том числе:
___________;
___________;
Федеральный закон "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" " от 07.08.2001 N 115-ФЗ (последняя редакция);
___________;
___________;
___________;
Федеральный закон "О противодействии терроризму" от 06.03.2006 N 35-ФЗ;
___________;
Постановление Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2012 года № 390 «О противопожарном режиме»;
___________;
___________.
профиль, специализацию, специфику работы, особенности структуры Компании, в том числе территориальное расположение объектов Компании;
знание специфики работы ___________;
принципы организации охраны, тактику защиты объектов Компании от преступных посягательств;
характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним (используемое в Компании противокражное оборудование, системы связи, системы видео наблюдения и т.д.);
основные маршруты следования транспорта Компании при перемещении товарно-материальных ценностей между складами и магазинами Компании;
правила приема, сопровождения и сдачи товарно-материальных ценностей;
правила проведения проверок и документальных ревизий;
основы экономики, организации труда и управления производством;
основы трудового законодательства Российской Федерации;
меры ответственности за преступления и правонарушения;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи:
офисные приложения Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
цифровая система видеонаблюдения, ПО «______»;
правовые информационные системы (Консультант Плюс, Гарант) на уровне пользователя;
правила внутреннего трудового распорядка Компании;
___________;
___________;
___________.
3.1 Должностная инструкция
3.1.1 В области участия в управлении Компанией:
Проводит изучение и анализ рынка услуг, с целью обеспечения безопасности и охраны объектов Компании.
Организует участие Подразделения безопасности в разработке и развитии нормативов и стандартов Компании по обеспечению безопасности.
Инициирует служебные разбирательствам по фактам, имеющим негативные последствия для имиджа компании, а также связанные с нанесением материального ущерба имуществу и активам Компании.
Выполняет поручения и распоряжения Генерального директора, направленные на обеспечение безопасности Компании, выполнение вышестоящего руководства, а также предупреждение негативных последствий, связанных с реализацией рисков и угроз.
3.1.2В области руководства структурным подразделением:
Разрабатывает и утверждает бюджет подразделения.
Осуществляет согласование документов на оплату в рамках своей компетенции.
Организует работу подразделения безопасности, с целью обеспечения максимального уровня защиты объектов Компании, и оперативного решения других задач производственного характера.
Организует труд работников Подразделения безопасности в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение штатной и финансовой дисциплины.
Ведет учет и анализ работы Подразделения безопасности. Осуществляет контроль за ведением эксплуатационно-технической документации и учетом рабочего времени сотрудников.
Определяет рациональную загрузку подчиненных работников, обеспечивает контроль за ходом поступления информации, соблюдением графиков и регламентов решения задач и выполнением работ в установленные сроки, качеством выполнения работ.
3.1.3В области организации работы с контрагентами (партнерами):
Проводит переговоры от имени Компании с контрагентами (поставщиками охранных услуг, программных и технических средств, направленных на обеспечение безопасности) Компании по сделкам, связанным с развитием охранной инфраструктуры, обеспечивает выполнение договорных обязательств.
Проводит проверку достоверности (подлинности) документов, сведений, предоставленных контрагентом.
Осуществляет контроль динамики изменения дебиторской задолженности.
3.1.4В области взаимодействия с органами государственной власти и органами охраны правопорядка:
Поддерживает эффективное взаимодействие с органами государственной власти, правоохранительными органами, в том числе при возникновении проблемных вопросов, возникающих в ходе осуществления производственной деятельности Компании.
Принимает необходимые действия для своевременного решения возникших проблем, требующих участия органов государственной власти, таможенных органов, органов охраны правопорядка.
Организует и принимает участие в сопровождении представителей органов государственной власти, органов правопорядка при проведении проверок охраняемых объектов.
3.1.5 В области обеспечения безопасности и охраны объектов Компании:
Организует работу Подразделения безопасности с целью обеспечения максимальной безопасности и охраны объектов Компании.
Организует обучение работников Подразделения безопасности, направленное на повышение квалификации в области обеспечения безопасности и охраны объектов Компании.
Обобщает и внедряет передовой опыт работы среди работников Подразделения безопасности, способствует повышению их квалификации, подводит итоги работы, участвует в проведении дополнительных занятий для работников подразделения.
Организует надежную защиту объектов организации от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п.
Вырабатывает, адекватные угрозе, средства защиты и виды режимов охраны.
Осуществляет разработку и руководство мероприятиями по безопасности объектов.
Осуществляет проверку и оценку лояльности работников Подразделения безопасности, осуществляющих охрану объектов Компании.
Организует мероприятия по обеспечению неприкосновенности перевозимых материальных ценностей, попыток несанкционированного доступа к ним.
Организует обеспечение соблюдения строгого контрольно-пропускного режима на охраняемых объектах.
Осуществляет необходимый контроль за соблюдением мер безопасности в процессе доставки денежных средств из магазинов в кассу.
Обеспечивает качественную эксплуатацию системы видеонаблюдения. При возникновении неисправностей и при отказах системы видеонаблюдения принимает меры по ее оперативному восстановлению и докладывать о сложившейся ситуации Генеральному директору.
Постоянно осуществлять сбор видеоинформации по вопросам обеспечения безопасности на объектах, анализировать обстановку, принимать соответствующие решения с последующим докладом Генеральному директору.
Оказывает необходимую помощь правоохранительным и другим государственным органам в расследовании случаев преступных посягательств на охраняемые объекты.
Участвует в проверках и инвентаризациях.
Организует мероприятия, в том числе с личным участием, по _____________.
3.1.6 В области подготовки, согласования и предоставления отчетности:
Осуществляет своевременную и достоверную подготовку отчетности для руководства.
3.1.7 В области дисциплины труда:
Бережно относится к имуществу Компании, правильно и по назначению использует оборудование, приборы и материалы, представленные для работы.
Содержит свое рабочее место в чистоте и порядке.
3.1.8 В области взаимодействия с другими структурными подразделениями Компании:
Взаимодействует с работниками других структурных подразделений Компании по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей.
Оказывает консультационные услуги по вопросам обеспечения безопасности для структурных подразделений Компании.
Обменивается информацией, использует информационные и административные ресурсы других отделов.
Обеспечивает сохранность персональных сведений сотрудников Компании, которые стали ему известны в процессе работы.
Выполняет служебные поручения Генерального директора Компании.
3.1.9 В области проверки кандидатов, поступающих на работу в компанию:
Проверяет достоверность документов, сведений, предоставленных кандидатами при приеме на работу.
Оценивает вероятность негативных последствий, связанных с приемом кандидатов, имеющих
По необходимости проводит интервью с кандидатами, поступающими на работу в Компанию.
3.1.10В области приема и работы с партнерами Компании:
Организует встречу партнеров Компании в зоне таможенного режима.
Организует сопровождение партнеров Компании при посещении охраняемых объектов
3.1.11В области описания, регламентирования бизнес-процессов и ключевых показателей эффективности (KPI) процессов:
Участвует в разработке процессных и структурных нормативных документов Компании.
3.2 Иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями)) Компании.
4.1 Должностная инструкция
представлять интересы Компании в органах государственной власти, органах охраны правопорядка.
принимать решения и вести переписку за своей подписью по вопросам обеспечения безопасности и другим возложенным должностным обязанностям;
взаимодействовать с работниками других структурных подразделений Компании по вопросам, связанным с его должностными обязанностями;
запрашивать лично или по поручению руководства Компании от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;
своевременно получать информативные и обоснованные ответы на запросы к подразделениям и должностным лицам Компании в соответствии со своими должностными обязанностями;
сообщать руководителям подразделений Компании об имеющихся в работе, возглавляемых ими подразделений, недостатках, связанных с обеспечением безопасности и требовать их устранения;
требовать от руководства Компании создания соответствующих условий работы, в целях обеспечения качественного и своевременного выполнения своих должностных обязанностей;
требовать от подчиненных работников Подразделения безопасности, при обнаружении нарушений, установленных правил и норм обеспечения безопасности на объектах, фиксировать их при помощи видеозаписи с последующим докладом Генеральному директору;
при необходимости организовать проведение служебного расследования в случаях порчи и хищения товаров со стороны персонала. О результатах проведенных мероприятий докладывать Генеральному директору;
давать поручения работникам Подразделения безопасности по вопросам, относящимся к их служебным обязанностям и требовать выполнения этих поручений;
представлять Генеральному директору предложения о поощрении подчиненных работников, наложении дисциплинарных взысканий, а также о замещении вакантных должностей;
регулярно участвовать в выборочных ревизиях и проверках товарно-материальных ценностей в магазинах, на складе и подсобных помещениях. Результаты, выводы и предложения докладывать Генеральному директору;
знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающимися его деятельности;
по вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства Компании предложения по улучшению деятельности Компании и совершенствованию методов работы служащих; замечания по деятельности работников Компании; сохранности имущества Компании; варианты устранения имеющихся в деятельности Компании недостатков;
иные права, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями)) Компании.
5.1 Режим работы должностной инструкции
5.2 В связи с производственной необходимостью
6.1 Должностная инструкция
ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
достоверность информации о состоянии выполнения плана своей работы;
выполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора Компании;
причинение Компании материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности Компании, его работникам;
правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
превышение предоставленных полномочий;
разглашение конфиденциальных сведений, коммерческой тайны;
нарушение правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил внутреннего распорядка, установленных в Компании,
принятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, по противопожарным и другим правилам, создающих угрозу деятельности Компании, ее работникам;
соблюдение положений и регламентов, установленных в Компании;
в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями))
Компании.
7 Заключительные положения
7.1 Настоящая должностная инструкция вводится в действие приказом Генерального директора Компании.
7.2 Настоящая должностная инструкция становится обязательной для работника с момента ознакомления с ней под роспись.
7.3 Настоящая должностная инструкция утрачивает силу с момента издания новой должностной инструкции по должности (профессии, специальности)
С должностной инструкцией ознакомлен:
______________________________________ (должность)
|
________________ ______________ (подпись) (ФИО) «___»________ 202_ г. |
Автор: Хобта И.В.
Если вам нужны услуги ревизора, то обращайтесь в компанию Revision!
Комментариев пока нет