2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА БЕЗОПАСНОСТИ
3. ПРАВА ДЕПАРТАМЕНТА БЕЗОПАСНОСТИ
4. СТРУКТУРА ДЕПАРТАМЕНТА БЕЗОПАСНОСТИ
5. ФУНКЦИИ ДЕПАРТАМЕНТА БЕЗОПАСНОСТИ И ЕГО СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
5.1. Основные функции Департамента безопасности
5.2. Функции Управления экономической безопасности
5.3. Функции Управления дежурной службы
5.4. Функции Управления режима и контроля
6. ИСТОЧНИКИ ПОЛУЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
7.1. Ответственность Департамента безопасности
7.2. Ответственность Руководителя Департамента безопасности
Департамент безопасности (далее - Департамент) является структурным подразделением ООО «___________» (далее – Общество).
Непосредственное руководство Департаментом осуществляет Руководитель Департамента.
Административно Департамент подчиняется Заместителю Генерального директора Общества.
В своей деятельности Департамент руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом, решениями и Приказами Генерального директора Общества, распоряжениями и указаниями Заместителя Генерального директора Общества, другими нормативными документами, установленными в Обществе правилами и процедурами, а также настоящим Положением.
Департамент осуществляет свою деятельность как самостоятельно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями Общества, правоохранительными органами, организациями, оказывающими охранные, консалтинговые и другие услуги.
Руководитель Департамента назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора в порядке, установленном в Обществе по ходатайству Заместителя Генерального директора.
Положение, структура и штатное расписание Департамента согласовываются с Заместителем Генерального директора и утверждаются Генеральным директором в соответствии с задачами и функциями, которые могут корректироваться в интересах Общества.
В штат Департамента принимаются специалисты, имеющие необходимые знания и опыт работы по направлениям деятельности и отвечающие соответствующим квалификационным требованиям.
2 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА БЕЗОПАСНОСТИ
Основными задачами Департамента безопасности являются:
предупреждение инцидентов, связанных с нанесением ущерба имуществу, зданиям и сооружениям Общества;
соответствие антитеррористической защищенности объектов Общества требованиям федерального законодательства и внутренним нормативным актам;
обеспечение безопасности Общества с использованием комплексного подхода в применении технических средств и физической охраны;
организация взаимодействия с правоохранительными органами, организациями, оказывающими охранные услуги;
локализация негативных последствий при возникновении чрезвычайных ситуаций, реализации рисков и угроз;
обеспечение безопасности проводимых на территории Общества общественно-массовых мероприятий;
обеспечение пропускного режима на территорию и объекты Общества и его дочерних обществ;
соблюдение законности в имущественных, материально-финансовых отношениях, во всей хозяйственной деятельности;
выявление недобросовестности или ненадежности деловых партнеров;
предупреждение возникновения просроченной дебиторской задолженности;
обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов;
организация и контроль исполнения режима коммерческой тайны и защиты персональных данных;
обеспечение конфиденциальности переговоров, бесед и совещаний закрытого характера, в том числе и мерами технического характера.
3 ПРАВА ДЕПАРТАМЕНТА БЕЗОПАСНОСТИ
Для выполнения задач Департаментом безопасности имеет право:
запрашивать и получать от структурных подразделений Общества, а также от правоохранительных органов информацию и материалы, необходимые для выполнения задач, возложенных на Департамент;
проверять в структурных подразделениях Общества соблюдение режима коммерческой тайны, требовать устранения выявленных нарушений в соблюдении коммерческой тайны;
инициировать и проводить служебные разбирательства (проверки), расследования по указанию уполномоченных руководителей;
подготавливать предложения о проведении проверочных мероприятий и контрольных процедур по фактам, имеющим признаки мошенничества, а также возможных рисков и угроз интересам Общества;
проверять соблюдение арендаторами (субарендаторами) договорных обязательств по владению и пользованию арендуемым имуществом Общества, в том числе выполнения требований комплексной безопасности;
осуществлять проверку помещений (объектов) имущественного комплекса Общества на предмет соблюдения правил безопасности, противопожарной безопасности;
вносить на рассмотрение руководства Общества вопросы и предложения по совершенствованию деятельности Департамента;
приостанавливать участие контрагента в закупочных процедурах;
ходатайствовать о снижении размера авансовых платежей при расчетах;
требовать от сотрудников Общества, ответственных за реализацию договора, предоставления отчетных документов о выполненных работах, оказанных услугах, поставленных товарно-материальных ценностях;
согласовывать прием кандидата на имеющуюся вакансию;
информировать руководителя кадрового подразделения о фактах искажения кандидатом информации, сведений, указанных в анкете;
информировать руководителя Общества о рисках приема на работу кандидата, результатах психофизиологического исследования;
приостанавливать закупочные процедуры;
требовать принять решение об отмене результатов закупочной процедуры в случае наличия признаков мошенничества, не легитимности;
ходатайствовать о возврате закупочной документации на доработку в случае выявления недостатков, необходимости привлечения экспертов и т.д.;
требовать включения элементов технического задания, разрабатываемого к закупке в договор;
возвращать договор на доработку при наличии признаков мошенничества, невыгодных для компании условий, включенных в него, установлении договорных отношений с компанией, имеющей явные признаки риска неисполнения обязательств;
ходатайствовать о проведении дополнительных консультаций, экспертов.
Департамент безопасности при реализации внутриобъектового режима имеет право:
устанавливать правила нахождения транспортных средств, посетителей, сотрудников на территории, в зданиям, помещениях;
определять порядок оповещения при возникновении чрезвычайных ситуаций;
организовывать взаимодействие между организация оказывающими охранные услуги, правоохранительными органами, сотрудниками Общества в целях минимизации ущерба;
разрабатывать и реализовывать мероприятия по предупреждению инцидентов;
устанавливать порядок проезда транспортных средств, прохода посетителей, сотрудников на территорию, в здания, помещения;
осуществлять разделение территорию, помещения на зоны, с различными правилами проезда, прохода;
устанавливать формы пропусков для проезда, прохода;
определять категории транспортных средств, лиц, имеющих право проезда, прохода;
регулировать реализацию требований пропускного режима с использованием технических средств;
разрабатывать требования, нормативные документы, регулирующие работу с информацией, составляющей коммерческую тайну, контролирует их исполнение, проводит разбирательства в случае утраты документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну;
проводить тестирование кандидатов и сотрудников для оценки риск-факторов, а также СПФИ для подтверждения достоверности информации, предоставленной при трудоустройстве, а также в иных случаях, предусмотренных локальными нормативными актами Общества;
разрабатывать и вводить мероприятия локального характера по ограничению пропускного режима;
подготавливать предложения по привлечению дополнительных сил и средств охраны, необходимых для обеспечения безопасности;
участвовать в рабочих группах по организации и проведению общественно-массовых и иных мероприятий;
приостанавливать действие пропусков на проезд автотранспорта, проход сотрудников, посетителей;
вводить разовые формы пропусков, действующих в рамках проводимого мероприятия.
4 СТРУКТУРА ДЕПАРТАМЕНТА БЕЗОПАСНОСТИ
Структуру и штатную численность Департамента безопасности утверждает Генеральный директор Общества, исходя из условий и особенностей деятельности по предложению заместителя Генерального директора.
Департамент безопасности имеет в своем составе структурные подразделения:
Управление экономической безопасности;
Управление дежурной службы:
Отдел дежурной службы;
Диспетчерский центр;
Группа технических средств охраны;
Управление режима и контроля:
Отдел режима;
Отдел контроля;
Отдел организации въезда и парковок.
5 ФУНКЦИИ ДЕПАРТАМЕНТА БЕЗОПАСНОСТИ И ЕГО СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
5.1 Основные функции Департамента безопасности
К основным функциям Департамента относятся:
разработка предложений по созданию и совершенствованию комплексной системы безопасности и применению ее в Обществе;
взаимодействие со структурными подразделениями и компаниями Общества с целью своевременного выявления проблем по вопросам обеспечения безопасности и определения мероприятий по их решению;
мониторинг текущей деятельности Общества в соответствии с основными задачами Департамента;
разработка и актуализация нормативной документации, регулирующей обеспечение безопасности;
нормативное закрепление зон ответственности за структурными подразделениями, должностными лицами в части обеспечения безопасности, предупреждения рисков и угроз;
подготовка и направление запросов в структурные подразделения Общества, правоохранительные органы по вопросам обеспечения безопасности в рамках предоставленных полномочий;
подготовка предложения по вопросам совершенствования комплексной системы безопасности Общества;
привлечение сторонних компаний для оказания консалтинговых и охранных услуг в обеспечении безопасности Общества, защите персональных данных, обслуживания, ремонта и модернизации технических средств.
5.2 Функции Управления экономической безопасности
К функциям Управления экономической безопасности относятся:
выявление и предупреждение противоправных действий против собственности, финансовых средств, имущественных и иных прав Общества как непосредственно со стороны сотрудников, так и третьих лиц;
выявление при устройстве на работу в Общество лиц, которые предрасположены к совершению противоправных действий, а также в повышенными показателями негативного влияния риск-факторов;
участие в контроле выполнения договорных обязательств контрагентами;
реализация проверочных мероприятий при изучении контрагентов, кандидатов;
сбор, систематизация и анализ информационных материалов по контрагентам, партнерам и конкурентам;
разработка и реализация профилактических и превентивных мероприятий по защите финансовых и других операций Общества;
организация и проведение мероприятий по обеспечению безопасности персонала Общества, основных фондов и финансовых активов в различных условиях повседневной деятельности и в экстремальных ситуациях;
реализация мероприятий по защите информации, составляющей коммерческую тайну Общества;
контроль служебных переговоров и переписки, ведущихся с корпоративных телефонов и компьютеров (ноутбуков), с использованием корпоративной почты по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
сбор, систематизация и анализ информационных материалов по контрагентам, партнерам и конкурентам;
локализация негативных последствий при возникновении чрезвычайных ситуаций, реализации рисков и угроз;
организация, участие и руководство служебными разбирательствами (проверками) по возникшим инцидентам;
проведение инструктажа и обучения работников Общества правилам работы с конфиденциальной информацией;
участие в бюджетировании расходов, связанных с обеспечением безопасности;
организация взаимодействия со структурными подразделениями, правоохранительными органами в рамках предоставленных полномочий.
5.3 Функции Управления дежурной службы
К функциям Управления дежурной службы относятся:
мониторинг обстановки на территории Общества с использованием технических средств и систем безопасности;
координация деятельности структурных подразделений Общества при возникновении чрезвычайных ситуаций;
подготовка предложений по использованию сил и средств Общества, правоохранительных органов и организаций, оказывающих охранные услуги;
планирование деятельности отделом;
формирование управленческой отчетности по результатам деятельности подразделения за период.
Функции Отдела дежурной службы
К функциям отдела дежурной службы относятся:
круглосуточный сбор, обобщение, обработка, структуризация информации о ситуации на территории Общества, зданиях и сооружениях, расположенных на ней;
анализ и оценка достоверности поступившей информации, доведение ее до руководителей Департамента, в компетенцию которой входит реагирование на принятое сообщение;
обработка и анализ данных о чрезвычайной ситуации, происшествии, определение ее масштаба и уточнение необходимого состава сил и средств экстренных служб и организаций, привлекаемых для реагирования на чрезвычайную ситуацию, происшествие;
сбор, оценка и контроль данных обстановки, принятых мер по ликвидации чрезвычайной ситуации, происшествия;
оповещение сотрудников Общества при получении сигналов оповещения при возникновении чрезвычайных происшествий и ситуаций;
круглосуточный контроль функционирования системы управления, автоматизации, оповещения;
доведение информации о чрезвычайной ситуации, происшествии (в пределах своей компетенции) до должностных лиц Общества, уполномоченных на решение задач;
доведение задач, поставленных руководством Общества, до соответствующих исполнителей, руководителей структурных подразделений, организаций (объектов), контроль их выполнения и организация взаимодействия;
представление докладов (донесений) об угрозе возникновения или возникновении чрезвычайной ситуации, происшествия, сложившейся обстановке;
организация взаимодействия между подразделениями, правоохранительными органами и организациями, привлекаемыми для локализации последствий чрезвычайной ситуации, проишествия;
подготовка предложений, возможных вариантах решений и действиях по ликвидации чрезвычайной ситуации, происшествия (на основе ранее подготовленных и согласованных планов);
мониторинг состояния комплексной безопасности объектов, расположенных на территории Общества.
Функции Диспетчерского центра
К функциям отдела дежурной службы относятся:
мониторинг работоспособности технических средств охраны, сигнализации;
получение информации об инцидентах на территории, объектах Общества;
точное определение места инцидента, объекта;
контроль данных, получаемых с датчиков пожарной сигнализации;
реагирование на экстренные ситуации;
своевременное информирование уполномоченных должностных лиц о возникших инцидентах;
защита получаемых данных от несанкционированного доступа;
ведение журнала диспетчера с занесением всех действий в течение рабочего дня;
взаимодействие со всеми удаленными рабочими местами и предоставление полученной информации по требованию руководства Общества;
контроль графика выполнения работ по ремонту, обслуживанию, замене технических средств;
учет срабатывания технических средств;
подготовка отчетности по направлению за период.
Функции Группы технических средств охраны
К функциям Группы технических средств охраны:
устранение мелких неполадок в работе технических средств охраны (далее – ТСО);
контроль функционирования, эксплуатации ТСО;
регламентное обслуживание ТСО;
подготовка предложений по модернизации ТСО;
участие в разработке проектов по оснащению объектов Общества системами охранной, пожарной сигнализации, видеонаблюдения, контроля доступа в помещения, автоматического регулирования проезда автотранспорта;
предоставление информации по соответствующим запросам руководства компании, правоохранительных органов.
5.4 Функции Управления режима и контроля
К функциям Управления режима и контроля относятся:
выявление, предотвращение и пресечение фактов причинения вреда и убытков при осуществлении арендной, выставочно-ярмарочной деятельности, проведении операций с клиентами и партнерами, при осуществлении инвестиционных, инновационных и капитальных вложений, материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности Общества;
взаимодействие с правоохранительными органами при организации контроля соблюдения действующего законодательства;
контроль исполнения планов устранения недостатков, выявленных по результатах проведенных ревизий и проверок;
обеспечение технической защищенности мест хранения документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну;
участие в осуществлении кадрово-административных, режимно-нормативных и специальных мер при подборе, проверке и приеме на работу сотрудников Общества.
Функции Отдела режима
К функциям Отдела режима относятся:
контроль соблюдения требований внутриобъектового режима;
взаимодействие с правоохранительными органами;
взаимодействие с организаторами общественно-массовых мероприятий;
контроль исполнения договорных обязательств организациями, предоставляющими охранные услуги;
участие в реализации требований антитеррористической защищенности;
регулирование перемещения транспортных средств по территории Общества;
контроль сохранности зданий и сооружений Общества;
обеспечение правопорядка в местах скопления посетителей;
участие в рамках компетенции в проводимых служебных разбирательствах, расследованиях;
подготовка отчетности по результатам деятельности за период;
контроль правил парковки транспортных средств на территории Общества;
контроль целевого использования арендаторами помещений, а также прилегающей к объекту аренды территории.
Функции Отдела контроля
К функциям Отдела контроля относятся:
контроль соблюдения требований пропускного режима;
взаимодействие с правоохранительными органами;
обеспечение сохранности зданий и сооружений;
контроль выполнения требований противопожарной безопасности посетителями;
обеспечение порядка прохода в режимные помещения;
контроль правильности использования служебных пропусков для прохода на объекты Общества;
участие в рамках компетенции в проводимых служебных разбирательствах, расследованиях;
контроль перемещения материальных средств по территории Общества;
выявление самостоятельно установленных вывесок, рекламы, незаконных построек;
проверка наличия согласования на проведение строительных и монтажных работ;
контроль проведения разгрузочно-погрузочных работ в ночное время;
подготовка отчетности по результатам деятельности за период.
Функции Отдела организации въезда и парковок
контроль за движением мобильных транспортных средств и соответствие маршруту;
контроль правильности использования служебных пропусков для проезда на территорию Общества;
участие в рамках компетенции в проводимых служебных разбирательствах, расследованиях;
контроль своевременности открытия, закрытия въезда, выезда автотранспорта;
контроль правильности использования служебных пропусков;
подготовка отчетности по результатам деятельности за период.
6 ИСТОЧНИКИ ПОЛУЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
Для получения информации Департамент безопасности может использовать сведения правоохранительных, налоговых и государственных органов власти, размещенные на открытых порталах и в общедоступном сервисе Интернета, а также информационно-аналитические базы, предоставляющие данные, не противоречащие требованиям законодательства и полученные официальным путем.
7.1 Ответственность Департамента безопасности
Департамент безопасности несет ответственность за:
качество и полноту выполнения задач, определенных настоящим Положением;
своевременность и достоверность информации, предоставляемой руководству Обществу;
соблюдение требований нормативных документов, определяющих порядок организации работ по защите информации, информационных ресурсов и технологий;
выполнение сроков контрольных, проверочных и других мероприятий, включенных в план работы Департамента;
сохранность и работоспособность средств защиты информации, используемым в Обществе;
соблюдение конфиденциальности полученных сведений.
7.2 Ответственность Руководителя Департамента безопасности
Руководитель Департамента безопасности отвечает за:
соответствие законодательству издаваемых Департаментом приказов, нормативных документов;
обеспечение руководства Общества информацией по вопросам обеспечения безопасности;
своевременное и качественное исполнение поручений руководства Общества;
соблюдение трудового распорядка сотрудниками Департамента.
7.3 Ответственность сотрудников Департамента
Ответственность сотрудников Департамента безопасности определяется трудовыми договорами и должностными инструкциями в соответствии с действующими законодательными нормами.
Настоящее Положение вступает в силу с момента подписания Генеральным директором и действует до принятия нового.
Изменения в Положение вносятся по представлению Руководителя Департамента безопасности.
Ознакомление работников Общества с настоящим Положением производится кадровым подразделением в ходе их трудовой деятельности, а кандидатов на работу при приеме.
Автор: Хобта И.В.
Комментариев пока нет