Положение О Департаменте безопасности ООО

← Предыдущая Следующая →
Содержание
  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Департамент безопасности (далее - Департамент) является структурным подразделением ООО «___________» (далее – Общество).

Непосредственное руководство Департаментом осуществляет Руководитель Департамента.

Административно Департамент подчиняется Заместителю Генерального директора Общества.

В своей деятельности Департамент руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом, решениями и Приказами Генерального директора Общества, распоряжениями и указаниями Заместителя Генерального директора Общества, другими нормативными документами, установленными в Обществе правилами и процедурами, а также настоящим Положением.

Департамент осуществляет свою деятельность как самостоятельно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями Общества, правоохранительными органами, организациями, оказывающими охранные, консалтинговые и другие услуги.

Руководитель Департамента назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора в порядке, установленном в Обществе по ходатайству Заместителя Генерального директора.

Положение, структура и штатное расписание Департамента согласовываются с Заместителем Генерального директора и утверждаются Генеральным директором в соответствии с задачами и функциями, которые могут корректироваться в интересах Общества.

В штат Департамента принимаются специалисты, имеющие необходимые знания и опыт работы по направлениям деятельности и отвечающие соответствующим квалификационным требованиям.

 2 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА БЕЗОПАСНОСТИ

Основными задачами Департамента безопасности являются:

  • предупреждение инцидентов, связанных с нанесением ущерба имуществу, зданиям и сооружениям Общества;

  • соответствие антитеррористической защищенности объектов Общества требованиям федерального законодательства и внутренним нормативным актам;

  • обеспечение безопасности Общества с использованием комплексного подхода в применении технических средств и физической охраны;

  • организация взаимодействия с правоохранительными органами, организациями, оказывающими охранные услуги;

  • локализация негативных последствий при возникновении чрезвычайных ситуаций, реализации рисков и угроз;

  • обеспечение безопасности проводимых на территории Общества общественно-массовых мероприятий;

  • обеспечение пропускного режима на территорию и объекты Общества и его дочерних обществ;

  • соблюдение законности в имущественных, материально-финансовых отношениях, во всей хозяйственной деятельности;

  • выявление недобросовестности или ненадежности деловых партнеров;

  • предупреждение возникновения просроченной дебиторской задолженности;

  • обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов;

  • организация и контроль исполнения режима коммерческой тайны и защиты персональных данных;

  • обеспечение конфиденциальности переговоров, бесед и совещаний закрытого характера, в том числе и мерами технического характера.

 3 ПРАВА ДЕПАРТАМЕНТА БЕЗОПАСНОСТИ

Для выполнения задач Департаментом безопасности имеет право:

  • запрашивать и получать от структурных подразделений Общества, а также от правоохранительных органов информацию и материалы, необходимые для выполнения задач, возложенных на Департамент;

  • проверять в структурных подразделениях Общества соблюдение режима коммерческой тайны, требовать устранения выявленных нарушений в соблюдении коммерческой тайны;

  • инициировать и проводить служебные разбирательства (проверки), расследования по указанию уполномоченных руководителей;

  • подготавливать предложения о проведении проверочных мероприятий и контрольных процедур по фактам, имеющим признаки мошенничества, а также возможных рисков и угроз интересам Общества;

  • проверять соблюдение арендаторами (субарендаторами) договорных обязательств по владению и пользованию арендуемым имуществом Общества, в том числе выполнения требований комплексной безопасности;

  • осуществлять проверку помещений (объектов) имущественного комплекса Общества на предмет соблюдения правил безопасности, противопожарной безопасности;

  • вносить на рассмотрение руководства Общества вопросы и предложения по совершенствованию деятельности Департамента;

  • приостанавливать участие контрагента в закупочных процедурах;

  • ходатайствовать о снижении размера авансовых платежей при расчетах;

  • требовать от сотрудников Общества, ответственных за реализацию договора, предоставления отчетных документов о выполненных работах, оказанных услугах, поставленных товарно-материальных ценностях;

  • согласовывать прием кандидата на имеющуюся вакансию;

  • информировать руководителя кадрового подразделения о фактах искажения кандидатом информации, сведений, указанных в анкете;

  • информировать руководителя Общества о рисках приема на работу кандидата, результатах психофизиологического исследования;

  • приостанавливать закупочные процедуры;

  • требовать принять решение об отмене результатов закупочной процедуры в случае наличия признаков мошенничества, не легитимности;

  • ходатайствовать о возврате закупочной документации на доработку в случае выявления недостатков, необходимости привлечения экспертов и т.д.;

  • требовать включения элементов технического задания, разрабатываемого к закупке в договор;

  • возвращать договор на доработку при наличии признаков мошенничества, невыгодных для компании условий, включенных в него, установлении договорных отношений с компанией, имеющей явные признаки риска неисполнения обязательств;

  • ходатайствовать о проведении дополнительных консультаций, экспертов.

Департамент безопасности при реализации внутриобъектового режима имеет право:

  • устанавливать правила нахождения транспортных средств, посетителей, сотрудников на территории, в зданиям, помещениях;

  • определять порядок оповещения при возникновении чрезвычайных ситуаций;

  • организовывать взаимодействие между организация оказывающими охранные услуги, правоохранительными органами, сотрудниками Общества в целях минимизации ущерба;

  • разрабатывать и реализовывать мероприятия по предупреждению инцидентов;

  • устанавливать порядок проезда транспортных средств, прохода посетителей, сотрудников на территорию, в здания, помещения;

  • осуществлять разделение территорию, помещения на зоны, с различными правилами проезда, прохода;

  • устанавливать формы пропусков для проезда, прохода;

  • определять категории транспортных средств, лиц, имеющих право проезда, прохода;

  • регулировать реализацию требований пропускного режима с использованием технических средств;

  • разрабатывать требования, нормативные документы, регулирующие работу с информацией, составляющей коммерческую тайну, контролирует их исполнение, проводит разбирательства в случае утраты документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну;

  • проводить тестирование кандидатов и сотрудников для оценки риск-факторов, а также СПФИ для подтверждения достоверности информации, предоставленной при трудоустройстве, а также в иных случаях, предусмотренных локальными нормативными актами Общества;

  • разрабатывать и вводить мероприятия локального характера по ограничению пропускного режима;

  • подготавливать предложения по привлечению дополнительных сил и средств охраны, необходимых для обеспечения безопасности;

  • участвовать в рабочих группах по организации и проведению общественно-массовых и иных мероприятий;

  • приостанавливать действие пропусков на проезд автотранспорта, проход сотрудников, посетителей;

  • вводить разовые формы пропусков, действующих в рамках проводимого мероприятия.

 4 СТРУКТУРА ДЕПАРТАМЕНТА БЕЗОПАСНОСТИ

Структуру и штатную численность Департамента безопасности утверждает Генеральный директор Общества, исходя из условий и особенностей деятельности по предложению заместителя Генерального директора.

Департамент безопасности имеет в своем составе структурные подразделения:

  • Управление экономической безопасности;

  • Управление дежурной службы:

  • Отдел дежурной службы;

  • Диспетчерский центр;

  • Группа технических средств охраны;

  • Управление режима и контроля:

  • Отдел режима;

  • Отдел контроля;

  • Отдел организации въезда и парковок.

 5 ФУНКЦИИ ДЕПАРТАМЕНТА БЕЗОПАСНОСТИ И ЕГО СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

 5.1 Основные функции Департамента безопасности

К основным функциям Департамента относятся:

  • разработка предложений по созданию и совершенствованию комплексной системы безопасности и применению ее в Обществе;

  • взаимодействие со структурными подразделениями и компаниями Общества с целью своевременного выявления проблем по вопросам обеспечения безопасности и определения мероприятий по их решению;

  • мониторинг текущей деятельности Общества в соответствии с основными задачами Департамента;

  • разработка и актуализация нормативной документации, регулирующей обеспечение безопасности;

  • нормативное закрепление зон ответственности за структурными подразделениями, должностными лицами в части обеспечения безопасности, предупреждения рисков и угроз;

  • подготовка и направление запросов в структурные подразделения Общества, правоохранительные органы по вопросам обеспечения безопасности в рамках предоставленных полномочий;

  • подготовка предложения по вопросам совершенствования комплексной системы безопасности Общества;

  • привлечение сторонних компаний для оказания консалтинговых и охранных услуг в обеспечении безопасности Общества, защите персональных данных, обслуживания, ремонта и модернизации технических средств.

 5.2 Функции Управления экономической безопасности

К функциям Управления экономической безопасности относятся:

  • выявление и предупреждение противоправных действий против собственности, финансовых средств, имущественных и иных прав Общества как непосредственно со стороны сотрудников, так и третьих лиц;

  • выявление при устройстве на работу в Общество лиц, которые предрасположены к совершению противоправных действий, а также в повышенными показателями негативного влияния риск-факторов;

  • участие в контроле выполнения договорных обязательств контрагентами;

  • реализация проверочных мероприятий при изучении контрагентов, кандидатов;

  • сбор, систематизация и анализ информационных материалов по контрагентам, партнерам и конкурентам;

  • разработка и реализация профилактических и превентивных мероприятий по защите финансовых и других операций Общества;

  • организация и проведение мероприятий по обеспечению безопасности персонала Общества, основных фондов и финансовых активов в различных условиях повседневной деятельности и в экстремальных ситуациях;

  • реализация мероприятий по защите информации, составляющей коммерческую тайну Общества;

  • контроль служебных переговоров и переписки, ведущихся с корпоративных телефонов и компьютеров (ноутбуков), с использованием корпоративной почты по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

  • сбор, систематизация и анализ информационных материалов по контрагентам, партнерам и конкурентам;

  • локализация негативных последствий при возникновении чрезвычайных ситуаций, реализации рисков и угроз;

  • организация, участие и руководство служебными разбирательствами (проверками) по возникшим инцидентам;

  • проведение инструктажа и обучения работников Общества правилам работы с конфиденциальной информацией;

  • участие в бюджетировании расходов, связанных с обеспечением безопасности;

  • организация взаимодействия со структурными подразделениями, правоохранительными органами в рамках предоставленных полномочий.

 5.3 Функции Управления дежурной службы

К функциям Управления дежурной службы относятся:

  • мониторинг обстановки на территории Общества с использованием технических средств и систем безопасности;

  • координация деятельности структурных подразделений Общества при возникновении чрезвычайных ситуаций;

  • подготовка предложений по использованию сил и средств Общества, правоохранительных органов и организаций, оказывающих охранные услуги;

  • планирование деятельности отделом;

  • формирование управленческой отчетности по результатам деятельности подразделения за период.

 Функции Отдела дежурной службы

К функциям отдела дежурной службы относятся:

  • круглосуточный сбор, обобщение, обработка, структуризация информации о ситуации на территории Общества, зданиях и сооружениях, расположенных на ней;

  • анализ и оценка достоверности поступившей информации, доведение ее до руководителей Департамента, в компетенцию которой входит реагирование на принятое сообщение;

  • обработка и анализ данных о чрезвычайной ситуации, происшествии, определение ее масштаба и уточнение необходимого состава сил и средств экстренных служб и организаций, привлекаемых для реагирования на чрезвычайную ситуацию, происшествие;

  • сбор, оценка и контроль данных обстановки, принятых мер по ликвидации чрезвычайной ситуации, происшествия;

  • оповещение сотрудников Общества при получении сигналов оповещения при возникновении чрезвычайных происшествий и ситуаций;

  • круглосуточный контроль функционирования системы управления, автоматизации, оповещения;

  • доведение информации о чрезвычайной ситуации, происшествии (в пределах своей компетенции) до должностных лиц Общества, уполномоченных на решение задач;

  • доведение задач, поставленных руководством Общества, до соответствующих исполнителей, руководителей структурных подразделений, организаций (объектов), контроль их выполнения и организация взаимодействия;

  • представление докладов (донесений) об угрозе возникновения или возникновении чрезвычайной ситуации, происшествия, сложившейся обстановке;

  • организация взаимодействия между подразделениями, правоохранительными органами и организациями, привлекаемыми для локализации последствий чрезвычайной ситуации, проишествия;

  • подготовка предложений, возможных вариантах решений и действиях по ликвидации чрезвычайной ситуации, происшествия (на основе ранее подготовленных и согласованных планов);

  • мониторинг состояния комплексной безопасности объектов, расположенных на территории Общества.

Функции Диспетчерского центра

К функциям отдела дежурной службы относятся:

  • мониторинг работоспособности технических средств охраны, сигнализации;

  • получение информации об инцидентах на территории, объектах Общества;

  • точное определение места инцидента, объекта;

  • контроль данных, получаемых с датчиков пожарной сигнализации;

  • реагирование на экстренные ситуации;

  • своевременное информирование уполномоченных должностных лиц о возникших инцидентах;

  • защита получаемых данных от несанкционированного доступа;

  • ведение журнала диспетчера с занесением всех действий в течение рабочего дня;

  • взаимодействие со всеми удаленными рабочими местами и предоставление полученной информации по требованию руководства Общества;

  • контроль графика выполнения работ по ремонту, обслуживанию, замене технических средств;

  • учет срабатывания технических средств;

  • подготовка отчетности по направлению за период.

Функции Группы технических средств охраны

К функциям Группы технических средств охраны:

  • устранение мелких неполадок в работе технических средств охраны (далее – ТСО);

  • контроль функционирования, эксплуатации ТСО;

  • регламентное обслуживание ТСО;

  • подготовка предложений по модернизации ТСО;

  • участие в разработке проектов по оснащению объектов Общества системами охранной, пожарной сигнализации, видеонаблюдения, контроля доступа в помещения, автоматического регулирования проезда автотранспорта;

  • предоставление информации по соответствующим запросам руководства компании, правоохранительных органов.

 5.4 Функции Управления режима и контроля

К функциям Управления режима и контроля относятся:

  • выявление, предотвращение и пресечение фактов причинения вреда и убытков при осуществлении арендной, выставочно-ярмарочной деятельности, проведении операций с клиентами и партнерами, при осуществлении инвестиционных, инновационных и капитальных вложений, материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности Общества;

  • взаимодействие с правоохранительными органами при организации контроля соблюдения действующего законодательства;

  • контроль исполнения планов устранения недостатков, выявленных по результатах проведенных ревизий и проверок;

  • обеспечение технической защищенности мест хранения документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну;

  • участие в осуществлении кадрово-административных, режимно-нормативных и специальных мер при подборе, проверке и приеме на работу сотрудников Общества.

 

Функции Отдела режима

К функциям Отдела режима относятся:

  • контроль соблюдения требований внутриобъектового режима;

  • взаимодействие с правоохранительными органами;

  • взаимодействие с организаторами общественно-массовых мероприятий;

  • контроль исполнения договорных обязательств организациями, предоставляющими охранные услуги;

  • участие в реализации требований антитеррористической защищенности;

  • регулирование перемещения транспортных средств по территории Общества;

  • контроль сохранности зданий и сооружений Общества;

  • обеспечение правопорядка в местах скопления посетителей;

  • участие в рамках компетенции в проводимых служебных разбирательствах, расследованиях;

  • подготовка отчетности по результатам деятельности за период;

  • контроль правил парковки транспортных средств на территории Общества;

  • контроль целевого использования арендаторами помещений, а также прилегающей к объекту аренды территории.

Функции Отдела контроля

К функциям Отдела контроля относятся:

  • контроль соблюдения требований пропускного режима;

  • взаимодействие с правоохранительными органами;

  • обеспечение сохранности зданий и сооружений;

  • контроль выполнения требований противопожарной безопасности посетителями;

  • обеспечение порядка прохода в режимные помещения;

  • контроль правильности использования служебных пропусков для прохода на объекты Общества;

  • участие в рамках компетенции в проводимых служебных разбирательствах, расследованиях;

  • контроль перемещения материальных средств по территории Общества;

  • выявление самостоятельно установленных вывесок, рекламы, незаконных построек;

  • проверка наличия согласования на проведение строительных и монтажных работ;

  • контроль проведения разгрузочно-погрузочных работ в ночное время;

  • подготовка отчетности по результатам деятельности за период.

Функции Отдела организации въезда и парковок

  • контроль за движением мобильных транспортных средств и соответствие маршруту;

  • контроль правильности использования служебных пропусков для проезда на территорию Общества;

  • участие в рамках компетенции в проводимых служебных разбирательствах, расследованиях;

  • контроль своевременности открытия, закрытия въезда, выезда автотранспорта;

  • контроль правильности использования служебных пропусков;

  • подготовка отчетности по результатам деятельности за период.

 6 ИСТОЧНИКИ ПОЛУЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

Для получения информации Департамент безопасности может использовать сведения правоохранительных, налоговых и государственных органов власти, размещенные на открытых порталах и в общедоступном сервисе Интернета, а также информационно-аналитические базы, предоставляющие данные, не противоречащие требованиям законодательства и полученные официальным путем.

 7 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 7.1 Ответственность Департамента безопасности

Департамент безопасности несет ответственность за:

  • качество и полноту выполнения задач, определенных настоящим Положением;

  • своевременность и достоверность информации, предоставляемой руководству Обществу;

  • соблюдение требований нормативных документов, определяющих порядок организации работ по защите информации, информационных ресурсов и технологий;

  • выполнение сроков контрольных, проверочных и других мероприятий, включенных в план работы Департамента;

  • сохранность и работоспособность средств защиты информации, используемым в Обществе;

  • соблюдение конфиденциальности полученных сведений.

 7.2 Ответственность Руководителя Департамента безопасности

Руководитель Департамента безопасности отвечает за:

  • соответствие законодательству издаваемых Департаментом приказов, нормативных документов;

  • обеспечение руководства Общества информацией по вопросам обеспечения безопасности;

  • своевременное и качественное исполнение поручений руководства Общества;

  • соблюдение трудового распорядка сотрудниками Департамента.

 7.3 Ответственность сотрудников Департамента

Ответственность сотрудников Департамента безопасности определяется трудовыми договорами и должностными инструкциями в соответствии с действующими законодательными нормами.

 8 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Положение вступает в силу с момента подписания Генеральным директором и действует до принятия нового.

Изменения в Положение вносятся по представлению Руководителя Департамента безопасности.

Ознакомление работников Общества с настоящим Положением производится кадровым подразделением в ходе их трудовой деятельности, а кандидатов на работу при приеме.

Автор: Хобта И.В.

заказать услугу ревизора
Оставьте заявку
и мы Вам перезвоним в удобное для Вас время
это поле обязательно для заполнения
E-mail:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
Галочка*
Спасибо! Форма отправлена
vq2
Оставьте заявку
и мы Вам перезвоним в удобное для Вас время
это поле обязательно для заполнения
E-mail:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
Галочка*
Спасибо! Форма отправлена