Контроль и ревизия расчетов с персоналом по оплате труда

← Предыдущая Следующая →

Система внутреннего контроля по оплате труда организации включает:

1. Мониторинг правильности производимых начислений и выплат сотрудникам и своевременное отражение их в учете;
2. Контроль за соблюдением норм действующего законодательства в части начислений и удержаний с заработной платы;
3. Оценку построения системы аналитического и синтетического учета организации;
4. Проверку правильности отражения и    оформления в учете расчетов с сотрудниками по оплате труда и другим выплатам;
5. Контроль расходов организации по социальному страхованию и обеспечению;
6. Анализ эффективности расходов на оплату труда.

 

Нормативное регулирование расчетов с персоналом

• Трудовой кодекс Российской Федерации - федер. закон от 30.12.2001 № 193-ФЗ (ред. от 02.08.2019).
• Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч.2 - ФЗ от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 30.07.2019)
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях - федер. закон от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 02.08.2019)
• О минимальном размере оплаты труда - федер. закон от 19.06.2000 № 82- ФЗ (ред. от 25.12.2019).
• Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 27.12.2018).
• О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов за несовершеннолетних детей - постановление Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (ред. от 01.04.2019).
• Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (ред. от 19.01.2019).
• Об особенностях исчисления среднего заработка - постановление Правительства № 922 от 24.12.2007 (ред. от 10.12.2016).

 

Субъекты и объекты внутреннего контроля расчетов с персоналом

Субъекта контроля Право определяющий документ Полномочия в области осуществления внутреннего контроля Характер контроля
Руководитель/Директор Устав Контроль соблюдения трудового законодательства в качестве единоличного исполнительного органа Текущий
Главный Бухгалтер Должностная инструкция Контроль соответствия сумм начисляемых выплат установленным формам оплаты труда, своевременности начисления и выплаты заработной платы; соблюдение графика документооборота; правильности учета сумм начисленной заработной платы и удержаний из нее Текущий
Начальник отдела кадров Должностная инструкция Контроль правильности составления первичной кадровой документации, учет использования рабочего времени Текущий
Ревизионная комиссия Устав Контроль обоснованности включения в состав себестоимости продукции расходов на оплату труда, недопустимости махинаций и злоупотреблений при осуществлении расчетов с персоналом Последующий (при проведении ревизии финансово- хозяйственной деятельности за год)

Источники ревизии расчетов с персоналом по оплате труда

  1. первичная документация типовой формы;
  2. регистры аналитического и синтетического учета;
  3. отчетность организации, в том числе:
• штатное расписание;
• приказы (распоряжения) о приеме работника (работников) на работу;
• приказы (распоряжения) о премировании работника (работников) ;
• приказы (распоряжения) об увольнении работника (работников) ;
• трудовые договоры (контракт);
• табель учета использования рабочего времени;
• учетная карточка работника;
• наряды на выполнение работ;
• график отпусков;
• записки-расчеты об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях;
• расчетные и платежные (при наличии) ведомости;
• реестр депонированных сумм (при выплате заработной платы наличными);
• книга аналитического учета депонированной заработной платы
• Главная книга.

Основные направления проведения ревизии расчетов с персоналом

• проверка достоверности первичных документов и правильности их оформления;
• проверка соблюдения норм трудового законодательства;
• проверка начисления выплат работникам;
• ревизия удержаний из оплаты труда;
• определение своевременности и    полноты    расчетов с работниками организации;
• проверка причитающихся выплат    работникам и расчетов с депонентами.

 

Порядок проведения инвентаризации расчетов с персоналом по оплате труда

I этап

  • издание приказа (возможно применение формы ИНВ-22) c последующей его регистрацией в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации;
  • формируется инвентаризационная комиссия.

II этап

  • проверка обоснованности сумм, числящихся на счетах;
  • раскрывается сальдо по синтетическим счетам в разрезе отдельных работников;
  • проверяются документы, подтверждающие правомерность остатка задолженности в расчетах с каждым работником

III этап
Оформляются результаты инвентаризации:

  • не подтвержденные документами    остатки задолженности по расчетам с персоналом отражаются в акте по форме ИНВ-17;
  • результаты инвентаризации заносятся в форму ИНВ-23.

Типичные недостатки и нарушения, допускаемые при организации расчетов с персоналом:

- отсутствуют коллективный договор, трудовые договоры, контракты, правила внутреннего трудового распорядка;
- отсутствует штатное расписание или оформлено с нарушением законодательства Российской Федерации;
- не организован контроль за работой персонала или организован, но не действенно работает;
- отсутствуют личные карточки по учету персонала;
- не ведутся записи в трудовых книжках или заполняются с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
- отсутствуют приказы руководителя по приему, увольнению, перемещению персонала;
- не утверждены положения об отделах, должностные инструкции;
- отсутствуют положения об оплате, о премировании;
- не утверждено собственником решение о применении прибыли на выплату премий, материальной помощи.

 

Типичные недостатки и нарушения, допускаемые в учете расчетов с персоналом:

- данные по исчислению и удержанию заработной платы аналитического учета не отвечают оборотам и остаткам по синтетическому счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", Главной книге;
- исчисленные, но не выплаченные суммы в положенный срок по заработной плате не депонированы и не списаны на счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по депонированным суммам";
- счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" не проинвентаризирован до составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при выплате заработной платы, которая причитается за соответствующий период, работодатель не оповещает в письменной форме о ее составных частях, величине и причинах совершенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате (основание - ст. 136 ТК РФ);
- не соблюдается ограничение величины удержаний из заработной платы (основание - ст. 138 ТК РФ);
- отсутствует резерв на оплату отпусков.

 

 

Комментарии

Комментариев пока нет

заказать услугу ревизора
Оставьте заявку
и мы Вам перезвоним в удобное для Вас время
это поле обязательно для заполнения
E-mail:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
Галочка*
Спасибо! Форма отправлена
vq2
Оставьте заявку
и мы Вам перезвоним в удобное для Вас время
это поле обязательно для заполнения
E-mail:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
Галочка*
Спасибо! Форма отправлена