Рассмотрим ряд способов мошенничества, применяемых при реконструкции, перестройке помещений и в ряде других случаев.
Мошенничество при перестройке, реконструкции помещения
Организационные мероприятия по выявлению и предупреждению:
- проведение прозрачных закупочных процедур по проведению работ, оказанию услуг;
- предоставление корректной сметы на СМР, контроль используемых материалов;
- мониторинг аффилированности;
- использование DLP-систем для мониторинга служебной переписки и разговоров по корпоративным телефонам;
- проверка демонтируемой мебели, торгового оборудования на предмет возможной дальнейшей эксплуатации;
- проведение СПФИ;
- работа с персоналом;
- организация бережного демонтажа и хранения мебели, торгового оборудования для дальнейшего использования.
Мошенничество при перестройке помещения (магазины, офисы)
Организационные мероприятия по выявлению и предупреждению мошенничества при перестройке:
- проведение прозрачных закупочных процедур по проведению работ, оказанию услуг;
- мониторинг аффилированности;
- использование DLP-систем для мониторинга служебной переписки и разговоров по корпоративным телефонам;
- проверка демонтируемой мебели, торгового оборудования на предмет возможной дальнейшей эксплуатации;
- проведение СПФИ;
- работа с персоналом;
- контроль уничтожения непригодной мебели;
- организация бережного демонтажа и хранения мебели, торгового оборудования для дальнейшего использования.
Мошенничество с качеством продукции, товара
Организационные мероприятия по предупреждению и выявлению:
- проводить внезапные выездные проверки, инвентаризации в региональных компаниях;
- мониторинг аффилированности руководства и ключевых сотрудников;
- осуществлять регулярный пересмотр действующих технических нормативов, их соответствие технологическим процессам;
- регулярное проведение СПФИ с сотрудниками, занимающими должности с повышенными рисками фрода;
- проверка закредитованности;
- работа с персоналом.
Мошенничество с нормативами по браку
Организационные мероприятия по выявлению и предупреждению:
- удаленный видеоконтроль производственных процессов;
- внезапная проверка фактов уничтожения брака, просроченного товара и т.д.;
- проведение СПФИ;
- афиширование самого инцидента среди сотрудников компании, особенно наказание которое наступило за совершенное деяние.
Мошенничество с аутстаффингом персонала
Организационные мероприятия по выявлению и предупреждению мошенничества при аутстаффинге:
- введение биометрической регистрации сотрудников, работающих на аустаффинге;
- видеофиксация выхода на работу сотрудников аутстаффинга;
- внезапная проверка фактического наличия сотрудников на рабочих местах и их соответствие заявленной численности;
- работа с персоналом;
- проведение СПФИ;
- привлечение к ответственности виновных лиц;
- афиширование самого инцидента среди сотрудников компании, особенно наказание которое наступило за совершенное деяние;
- расторжение договора с аутстаффинговой компанией с одновременным взысканием с нее нанесенного ущерба;
- включение в договор с контрагентом ответственности за фальсификацию численности персонала и искажение отчетности.
Чтобы защититься от любого из видов мошенничества обращайтесь к ревизорам компании Revision.
Автор: Хобта И.В.