Направление бизнеса: Химическое производство.
Компания 1: Компания по производству смесей в Приволжском федеральном округе.
Компания 2: Компания по производству удобрений в Приволжском федеральном округе.
Выявленная проблема | Определена причина | Внедрённое решение |
Потеря информации (учёта, конфиденциальности, финансовой и проч.) | Открытый доступ в usb, @mail и внешним файлообменникам | Разработана ВНД о закрытии доступов по обмену файлами |
Все документы и данные хранятся на локальных рабочих машинах | Внедрена работа с облачным хранилищем Nextcloud | |
Сотрудники компании увольняются без обходного листа | Разработана ВНД об электронном обходном листе | |
Отсутствие определения того, какая информация относится к определению конфиденциальной | Внедрено положение о коммерческой тайне | |
Финансовые потери и завышенные расходы | Отсутствие единых требований к закупаемой компьютерной техники | Разработана ВНД об установлении требований к техническим характеристикам закупаемой компьютерной техники |
Неконтролируемый и необоснованный перерасход бюджета | Разработана ВНД о выходе за пределы бюджета | |
СМиР работы выполняются без договорных обязательств и контроля их исполнения | Разработан регламент по закупке и оплате строительно-монтажных и ремонтных работ | |
Завышенные (заниженные) списания, фальсификация итогов утилизации | Разработан регламент о порядке списания товаров, полуфабрикатов, готовой продукции | |
Фальсификация при начислении и использования бонусной системы | Разработан регламент по начислению бонусов и автоматизация начислений | |
Закупка по завышенным ценам. Выбор экономически не выгодного поставщика сырья | Разработан регламент по согласованию списания денежных средств по отделу закупок | |
Фальсификация оборотов по 50 и 51 счёту | Разработана ВНД об авансовых отчётах |