Должностная инструкция специалиста по предотвращению потерь (внутреннего контролера)

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «__________»

________/__________/

«_____»________20___ г.

 

ООО «__________»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалист по предотвращению потерь (внутренний контролер)

_____________ № ______________

1. Общие положения инструкции внутреннего контролера

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Специалиста по предотвращению потерь (далее специалист по предотвращению потерь).

1.2. Основной задачей специалиста по предотвращению потерь:

• контроль за инвентаризацией;

• контроль инвентарных запасов;

• корректировка отрицательных запасов, расследование несовпадений по товарам – корректировка в системе;

• работа с товарным запасом, своевременное и полное отражение движений товарного запаса в системе SAP/1С.

1.3. Специалист по предотвращению потерь подчиняется непосредственно старшему специалисту по предотвращению потерь.

1.4. Назначение на должность специалиста по предотвращению потерь и освобождение от должности производится приказом генерального директора по представлению старшего специалиста по предотвращению потерь в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.5. На должность специалист по предотвращению потерь принимается лицо, имеющее высшее образование либо среднее специальное/среднее профессиональное образование.

1.6. Специалист по предотвращению потерь в своей деятельности руководствуется:

1.6.1. законодательными и нормативными актами Российской Федерации;

1.6.2. Уставом Компании, идеями и ценностями компании, ее корпоративной культурой;

1.6.3. Правилами внутреннего трудового распорядка, правилами делового этикета при общении с любым сотрудником компании, партнёром и клиентом;

1.6.4. приказами и распоряжениями руководства компании;

1.6.5. правилами и нормами охраны труда;

1.6.5. настоящей должностной инструкцией.

1.7. Специалист по предотвращению потерь должен знать:

1.7.1. законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;

1.7.2. положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками;

1.7.3. действующие формы учета и отчетности, внутренние положения, регламентирующие деятельность компании;

1.7.4. методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;

1.7.5. внутренними Положениями компании, в том числе Учетной политикой и Положениями по инвентаризации товарно-материальных запасов;

1.7.6. порядок проведения документальных ревизий и проверок правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;

1.7.7. организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, ТМЦ и денежных средств;

1.7.8. финансовое и хозяйственное законодательство;

1.7.9. экономику, организацию производства, труда и управления;

1.7.10. рыночные методы хозяйствования.

1.7.11. план и корреспонденцию счетов;

1.7.12 Правила и нормы по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны и действиям при ЧС.

Дополнительные требования к специалисту по предотвращению потерь:

• коммуникабельность

• ответственность

• обучаемость

• стрессоустойчивость.

1.8. На время отсутствия специалиста по предотвращению потерь (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора по представлению непосредственного руководителя в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

1.9. В своей работе специалист по предотвращению потерь должен следовать принципам, изложенным в Кодексе корпоративной этики.

 

2. Общие требования к знаниям и поведению специалиста по предотвращению потерь

Специалист по предотвращению потерь должен:

2.1. знать и строго выполнять постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы магазина, а также основные юридические аспекты работы; выполнять инструкции, распоряжения, предписания своего непосредственного и/или вышестоящего руководителя;

2.2. знать и строго соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

2.3. знать и строго соблюдать правила и нормы по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны и действиям при ЧС;

2.4. посещать запланированное обучение.

3. Основные должностные обязанности внутреннего контролера

3.1 Контроль за инвентаризацией:

- планировать частичные инвентаризации;

- согласовывать результаты инвентаризации в системе;

- присутствовать при инвентаризациях на складе и в магазинах, организовывать и контролировать процесс;

- формировать отчеты о происшествиях во время или в результате инвентаризации;

- формировать конечный отчет о результатах инвентаризации.

3.2. Контроль инвентарных запасов:

- контролировать своевременное закрытие перемещений в системе;

- следить за тем, чтобы номера совпадали с тем, что перемещается;

- следить за должной проверкой перемещаемого товара (процедура __________);

- следить за тем, чтобы случаи повреждений товаров или несовпадения товаров вовремя отражались в системе (процедура __________);

- следить за тем, чтобы испорченный товар перемещался в нужное место со всеми необходимыми документами, учитывался при инвентаризации.

3.3. Корректировка отрицательных запасов, расследование несовпадений по товарам – корректировка в системе.

3.4. Работа с товарным запасом, своевременное и полное отражение движений товарного запаса в системе SAP; своевременные и полные списания товара по предоставленным актам на списание по форме ТОРГ-16;

3.5. Выполняет счетную работу по контролю остатков Товарно-Материальных Ценностей, организует циклические пересчеты товаров, организует и возглавляет годовую инвентаризацию, отражает их результаты в системе SAP;

3.6. Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью отражения в системах учета движения ТМЦ;

3.7. Обрабатывает еженедельные данные по просчитанным брендам;

3.8. Подготавливает весь пакет документов (__________) по проведенным инвентаризациям товарно-денежных ценностей организации;

3.9. Производит подготовку и списание в системе по уничтожению просроченного, порченного и прочего товара, непригодного для дальнейшей реализации;

3.10. Подготавливает отчеты для руководства организации по движению товарно-материальных ценностей;

3.11. Выполнять разовые поручения руководителя.

3.12. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (далее ПВТР).

3.13. Своевременно проходить периодические медицинские осмотры.

3.14. Проходить обязательные программы обучения в соответствии с занимаемой должностью.

3.15. Знать и выполнять нормативную документацию РФ, касающеюся правильного исполнения должностных обязанностей.

4. Права внутреннего контролера

Специалист по предотвращению потерь вправе:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководству предложения по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей от структурных подразделений.

4.6. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя объяснения от структурных подразделений, связанные с пересчетом остатков Товарно-Материальных Ценностей, а также по вопросам возникновения брака.

4.7. Привлекать при необходимости к решению возложенных на него задач специалистов других отделов.

4.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

 

5. Ответственность специалиста по предотвращению потерь

Специалист по предотвращению потерь несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации (получать комиссионные, личные подарки или деньги от поставщиков и любых лиц, с которыми Работник наладил деловые отношения в связи с выполнением своей работы).

5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За неправомерные действия с документами и информацией о деятельности компании (сохранность коммерческих тайн компании, ответственность за дезинформацию или непредставление информации в указанные сроки).

5.5. За сохранность товаров (денежных средств) и иных материальных ценностей, за утрату и порчу, если утрата или порча произошли по его вине, в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.6. За несоблюдение правил делового этикета с сотрудниками компании, партнерами и клиентам.

5.7. За невыполнение Правил внутреннего трудового распорядка предприятия, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в компании.

5.8. За невыполнение приказов, распоряжений руководства компании, соблюдение сроков их исполнения.

5.9. За бесперебойную работу контрольно-кассовых машин в магазине и иного оборудования, и своевременную его профилактику, и ремонт.

5.10. За сбор, учет и хранение всех требуемых законодательством документов

6. Порядок пересмотра должностной инструкции специалиста по предотвращению потерь

6.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

6.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

6.3. Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от ___________202__ г. № ________.

СОГЛАСОВАНО

Старший специалист по предотвращению потерь___________________

Данная Должностная инструкция может быть изменена, дополнена приказом генерального директора.

Должностную инструкцию прочел, необходимые разъяснения получил, обязуюсь выполнять. Один экземпляр должностной инструкции на руки получил.

«___» ___________ 20 _ г. _________________ _____________________________________________

подпись Ф.И.О.

Должностную инструкцию прочел, необходимые разъяснения получил, обязуюсь выполнять. Один экземпляр должностной инструкции на руки получил.

«___» ___________ 20 _ г. _________________ ___________________ подпись Ф.И.О.  

Автор: Хобта И.В.