SWOT-анализ контрольно-ревизионного отдела

Зачем SWOT-анализ контрольно-ревизионному отделу?

В данной статье мы не будем рассказывать, что такое SWOT-анализ и для чего он нужен.

Мы постараемся определить, возможно ли применить SWOT-анализ именно к контрольно-ревизионному отделу.

На протяжении всего времени работы с собственниками бизнеса, мы неоднократно слышали такие фразы, что невозможно в полном объёме прописать все слабые и сильные стороны контрольно-ревизионного отдела и определить возможности и угрозы.

Действительно, в текущих реалиях и изменениях, которые происходят во внутренней и внешней среде компаний, определить и составить SWOT-анализ контрольно-ревизионного отдела - это затруднительная работа.

Затруднительна она потому, что:

• у сотрудников контрольно-ревизионного отдела все бизнес-процессы имеют нелинейность действий - ревизоры не могут спрогнозировать, какого рода и вида информацию он получат по итогам проверки;

• сложность описания бизнес процессов - ревизоры проводят проверки по множествам направлений и каждое направление изменяется со временем под действием внешних и внутренних факторов;

• принятие решений «здесь и сейчас» - полученные по итогам и ходе проверки данные требуют реагирования непосредственно на месте по причине ограниченности времени;

• возникает потребность в адаптаций решений и выводов в ходе процесса проверки.

 

В каких направлениях контрольно-ревизионный отдел может преуспеть и сделать шаг вперёд?

1) У ревизоров всегда должна быть независимая оценка бизнес-процессов

2) Ревизор всегда действует только в интересах собственника бизнеса

3) Ревизор всегда обладает знаниями по всем сферам деятельности

4) Наличия у сотрудников контрольно-ревизионного отдела большого опыта работы

5) У ревизора всегда подтверждённая квалификация и наличие международных сертификатов

6) Ревизор всегда оказывает помощь коллегам в случае выявленных ошибок

7) Ревизор легко переквалифицируется в другое направление деятельности

8) Крепкая процедура подбора в отдел в контрольно-ревизионный отдел

9) У сотрудников контрольно-ревизионного отдела имеется доступ к мировым практикам по управлению бизнесом

10) У ревизора достаточный набор контрольных процедур

11) Сотрудники контрольно-ревизионного отдела всегда находятся в непрерывном процесса обучения

Какие есть возможности у контрольно-ревизионного отдела в реалиях бизнеса?

Представленные данные взяты из опыта внедрения контрольных процедур совместно с компаниями-партнёрами.

1) Ревизоры имеют возможность развития и повышения опыта на основе внедрения новых процедур на определение рисков, ранее в компании не исследованных.

• ГОСТы:

       ИСО 31000-2019 “Менеджмент риска. Принципы и руководство”
       58771-2019 “Технологии оценки риска”

• COSO, (The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission)
• (FERMA), Стандарты управления рисками, разработанные Федерацией европейских ассоциаций риск-менеджеров
• Международные профессиональные стандарты внутреннего аудита

2) Приобретение специализированного ПО для выявления коррупционной составляющей.

• Spark
• Контур-фокус и прочее

3) С течением времени ревизор всегда выстроит учёт основных материальных средств.

 

Слабые стороны

Практика из ведущих компаний РФ

• Недостаточная автоматизация бизнес-процессов - на текущий момент отсутствует единая информационная система, которая бы упростила работу ревизорам.

• Внедрение, утверждение и корректировка внутренней нормативной документации - один из самых затратных по времени бизнес-процессов, которые отнимают достаточно большое количество ресурсов на его завершение.

• Отдел КРО не видит все риски на опережение - невозможно видеть 100% рисков на несколько шагов вперёд.

• Заработная плата ниже по региону (Москва, СПб) - мониторинг заработных плат в указанных регионах указывает на то, что средняя её величина ниже по кадровому рынку.

• Потеря конфиденциальной информации - в случае недобросовестной работы ревизора, имеется достаточных риск выхода информации за пределы компании.

• Повышенные требования к точности выводов - ревизорам не прощают ошибок, даже самых незначительных.

• Зависимость от времени других сотрудников - обратная связь по итогам или в ходе проверки поступает в контрольно-ревизионных отдел с задержкой.

• Физическая безопасность - риск физического воздействия на ревизора.

• Высокая работоспособность - часто ревизоры с затруднением переносят высокие темпы работы.

• Психологическое влияние - на должность ревизора необходимы сотрудники с высоким и независимым психологическим барьером.

• Отсутствие утверждённой системы мотивации - в большинстве компаний РФ отсутствуют плавающие и переменные KPI.

• Запрет на дружеское общение внутри компании - общение внутри компании в рамках "больше, чем коллега" искажает итоги проверки.

• Дефицит кадрового рынка - в малых городах очень сложно найти сотрудника для контрольно-ревизионного отдела.

• Шантаж и угроза со стороны контрагента - зачастую контрагенты напрямую связываются с ревизором, который по итогам проверки запрещает вход в компанию, с угрозами и шантажом.

Заказать услуги, связанные с ревизионной деятельностью, можно в нашей организации Revision. 

Парамонов Константин

k.paramonov@prorevision.ru