Главная/Блог ревизора/Автоматизация бизнес-процессов контрольно-ревизионного отдела

Автоматизация бизнес-процессов контрольно-ревизионного отдела

В контрольно-ревизионной деятельности не существует единой информационной системы, которая бы объединяла в себе все возможные направления проверок.

Зачастую ревизор использует уже действующее программное оборудование, которое уже внедрено в компании. Ревизор дополняет, совершенствует её и адаптирует под свои требования.

Контрольно-ревизионный отдел не может эффективно функционировать без налаженной информационной системы контроля операций и бизнес-процессов в компании.

Такие системы предполагают при минимальном обслуживающем персонале (вне ревизионного отдела) оперативно решать задачи ревизора.

Каждый контрольно-ревизионный отдел должен самостоятельно описать конфигурацию системы контроля (объектами системы могут быть любые используемые бизнес-процессы) и схемы со всеми необходимыми коммуникациями.

Мы выделяем 2 основные цели автоматизации бизнес-процессов контрольно-ревизионного отдела:


1. Оптимизация трудозатрат ревизоров за счет уменьшения ручного ввода данных;


2. Оповещение ревизоров при нарушении текущих утверждённых бизнес-процессов в компании.

 

Главным критерием автоматизации работы контрольно-ревизионного отдела является определение критичности операции и процессов, которые могут повлечь за собой возникновение риска!

Для определения критичности, ревизор должен самостоятельно пройти весь маршрут каждой ступени бизнес-процессов и перенести весь этот процесс на схему

Автоматизация бизнес-процессов контрольно-ревизионного отдела

На следующем этапе ревизору необходимо определить в каком процессе для компании может возникнуть риски и постараться внедрить в этот процесс автоматизированный контроль

Автоматизация бизнес-процессов контрольно-ревизионного отдела фото Автоматизация бизнес-процессов контрольно-ревизионного отдела

Самыми распространёнными системами автоматизации критических процессов по состоянию на текущую дату являются следующие системы:

- РФ, от 1500руб./час

SAP - Германия, от 500руб./час

Oracle - от 2300руб./час

 

Далее мы хотим Вам рассказать о вариантах критичных операций, которые мы автоматизировали в компаниях:

  • увеличение % закупочной стоимости единицы продукции (сырья, материалов) более, чем на 15%;

 

  • корректировка данных в закрытом и предыдущем периоде;

 

  • отсутствие внутренних подтверждающих документов (например, списания или утилизации);

 

  • система min/max по остаткам продукции на центральном складе;

 

  • система оповещения об отсутствии движения по продукции выше определённого периода времени;

 

  • дублирующие sku по центральному складу;

 

  • движение денежных средств по счетам 50 и 51 без согласования с ответственными сотрудниками компании;

 

  • движение внутренних нормативных документов без согласования с ответственными сотрудниками компании.

 

 

 

Парамонов Константин

k.paramonov@prorevision.ru

 

 

 

Комментарии

Комментариев пока нет

Оставьте заявку
Наш менеджер свяжется с Вами и проконсультирует по интересующим вопросам по ревизии и инвентаризации
заказать услугу ревизора
Оставьте заявку
и мы Вам перезвоним в удобное для Вас время
это поле обязательно для заполнения
E-mail:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
Галочка*
Спасибо! Форма отправлена
vq2
Оставьте заявку
и мы Вам перезвоним в удобное для Вас время
это поле обязательно для заполнения
E-mail:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
Галочка*
Спасибо! Форма отправлена